Freelance project ondersteuner stadsreiniging (zzp)

Startdatum: z.s.m.

Einddatum: 31-12-2023

Aantal uren week: 16 uur

Inschaling: 9

Sollicitatiegesprekken: worden na de voorsteldatum z.s.m. gepland

Projectondersteuner VAS en TAS Stadsreiniging Gemeente Almere

Binnen de Stadsreiniging wordt gewerkt met een veelheid van systemen, waarbij AfvalRIS een centrale rol inneemt. Dit systeem is end-of-life en de ondersteuning ervan wordt per 1-1-2024 door de leverancier beëindigd.

Dit systeem moet daarom per 1-1-2024 zijn vervangen door een nieuw systeem. VAS is een groot project, aangezien AfvalRIS de digitale ruggengraat vormt van de werkzaamheden van Stadsreiniging. AfvalRIS heeft ca 55 gebruikers binnen de Stadsreiniging en levert managementinformatie voor het Management Team en de gemeente als geheel.

Daarom wordt het project Vervanging AfvalRIS Stadsreiniging (VAS) gestart. Er is al een shortlist gemaakt van de mogelijke systemen die als alternatief voor het huidige kunnen worden gebruikt. Om dit tot een goed einde te brengen is er een overkoepelende programmamanager aangetrokken en wordt er per fase een deelprojectleider benoemd. Voor de continuïteit en om de interne organisatie zoveel mogelijk te ontlasten, wordt er ook een intern projectleider benoemd.

Daarnaast speelt het project Implementatie TAS, waarbij de afvalinzameling binnen Almere wezenlijk verandert. Ook hierbij is een PMO-er nodig, waardoor we zoeken naar 2 ondersteuners die elkaar kunnen aanvullen en vervangen. TAS heeft een eigen projectleider (die ook MT lid is) en heeft inhoudelijk veel relaties met VAS.

Voor dit project zoekt Stadsreiniging een ervaren en doortastende projectondersteuner met een positieve en enthousiaste instelling die het project ondersteunt. Kennis van gemeenten is niet vereist, maar wel een pré. De projectondersteuner ondersteunt samen met de fulltime PMO-er de vervanging van AfvalRIS em de implementatie van TAS en daarvoor de programmamanger en afgeleid de interne projectleider en deelprojectleider.

De opdrachtgever van beide projecten is de Afdelingsmanager Stadsreiniging.

Wat ga je doen: 

• Het ondersteunen van de programmamanager bij het opzetten van de projectorganisatie samen met de fulltime PMO-er

• Het ondersteunen van de projectleiding bij het opstellen en bewaken van de projectplannen en actiepunten

• Het opzetten en bewaken van de financiële projectadministratie in samenwerking met de financieel business partner

• Het ondersteunen van de projectorganisatie bij het inplannen, organiseren, voorbereiden en vastleggenen archiveren van bespreking en besluitvorming in stuurgroepen, projectgroepen en werkgroepen

• Het ondersteunen van de projectleiding bij communicatie over het project in samenspraak met de communicatie-adviseur

• Het regelen van betrokkenheid van alle stakeholders iom communicatie-adviseur

• Correct schakelen/levelen met alle betrokkenen

• Rapporteren/overleggen met betrokkenen en projectpartners

Wie wij zoeken: 

• MBO/HBO werk en denk niveau

• Initiatiefrijk

• Ervaring bij de (semi-) overheid

• Ervaren projectondersteuner

• Goede planner die tijdspaden en deadlines goed bewaakt

• Iemand die op allerlei niveaus relaties kan aanknopen

• Eigenaarschap en verantwoordelijkheid

• Commitment om dit project tot een goed einde te brengen (dwz inzet tot na de livegang alle grote hickups zijn opgelost)

• Pragmatisch