Freelance project medewerker participatie -asiel en migratie (zzp)

• Start en einddatum: start 06-01-2025 tot en met 15-05-2025

• Aantal uur: 6 tot 8 uur per week en mogelijk met 4 tot 6 uur uitbreiding op korte termijn.

• Reden opdracht: benodigde expertise

• Richttarief € 68,-

• Gemeente Noordwijk

Voor het team Asiel & Migratie is tijdelijk uitbreiding en versterking benodigd in de vorm van een medewerker Participatie. Het gaat concreet om de begeleiding van de participatie voor:

-    totstandkoming van beleid/ uitvoeringsplan voor arbeidsmigranten,

-    de totstandkoming voor een beleidskader statushouders, asiel, Oekraïne en

-    een locatie voor woningbouw in combinatie met asielopvang aan de Achterweg.

Ureninschatting en werkzaamheden voor dossier Arbeidsmigratie: ca 6-8 uur per week voor een periode van 3-4 maanden 

• Gesprekken met Interne stakeholders en verslaglegging 

• Organisatie 3-6 thematafels met externe stakeholders: werving, organisatie, notulering, verslaglegging.  

• Gespreksvoering met ca 10 arbeidsmigranten, verslaglegging hiervan 

• Coördinatie en mede-uitvoering van het uitdelen en ophalen schriftelijke vragenlijsten in de directe omgeving van plaatsen waar arbeidsmigranten gehuisvest zijn 

• Overlegmomenten over conclusies en de acties die nav participatie moeten worden opgepakt 

Ureninschatting voor asiel (locatie Achterweg): gemiddeld 6 uur per week voor een periode van 3-4 maanden.

(nog niet zeker of en per wanneer deze 6 extra toegevoegd gaan worden aan de opdracht.

Mogelijke werkzaamheden:

• In overleg met team participatie ontwikkelen participatieplan tbv omgevingsplan voor Achterweg in overleg met collega’s uit het Opgaveteam en Wethouder Kortleven. (eenmalige tijdsinvestering ca 5-6 uur) 

• Uitvoering van dit plan zal neerkomen op het volgende: 

o   Persoonlijke en telefoongesprekken met bezorgde inwoners / “klankbordgroep”: rol voor de participatiemedewerker is voorzitterschap van een overleg en zorgdragen voor verbinding.

Dit ter aanvulling van de collega's die inhoudelijk en procedurele verantwoordelijkheden hebben.  

o   Organisatie van één of meerdere inwonersavonden.  

o   Dagvoorzitterschap voor inwonersavond is geen vereiste, dit wordt anders ingevuld

o   Meedenken met communicatie collega’s over inhoud nieuwsbrief, zorgen dat wat we ophalen aan informatie ook aan de andere omwonenden en inwoners van Noordwijk wordt teruggekoppeld 

o   Verslaglegging in overleg met Team Participatie (conform gemeentebrede afspaken) 

o   Beantwoorden schriftelijke raadsvragen over participatie op dit dossier 

o  Ad hoc taken en overlegmomenten 

Profiel is meer uitvoerend van aard (moet werken binnen de kaders en advisering van het centrale Participatieteam):  

o  Communicatief lenig in gesprekken en inwonersavonden met mogelijk veel emotie, vanuit empathie en verbinding met zowel voor- als tegenstanders  

o  Kan regie nemen tijdens gesprekken met omwonenden   

Functie-eis:

o  Ervaring met verschillende werkvormen voor participatie op het gebied van inwonersavonden en persoonlijke / groepsgesprekken. Is creatief in uitdenken van de wat meer interactieve werkvormen met bijv. verdiepingssessies of workshop-achtige werkvormen waarin een gelijkwaardige dialoog en samenwerking meer centraal staat  

o  Meertaligheid (Pools) kan een pré zijn

o  Proactief en flexibel tav ad hoc taken, bijvoorbeeld als er meteen dezelfde dag nog 500 brieven bezorgd moeten worden.  Voor eventuele kwantitatieve werkvormen zoals een internetvragenlijst kan het huidige participatieteam adviseren en programmeren. Dat geldt ook voor het nadenken over werkvormen.