Freelance programmasecretaris sociaal domein (zzp)

Startdatum voorkeur: zsm

Duur opdracht: 6 maanden met evt. verlenging

Aantal uren per week: Het aantal uur ligt tussen de 24-32 uur

Functieschaal 9/10

We zoeken een enthousiaste Programmasecretaris met ervaring in het Sociaal Domein op het gebied van Wmo en Jeugdwet voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week ter ondersteuning van verschillende interne en regionale overleggen zowel ambtelijk als bestuurlijk. Een fantastische rol voor iemand die graag eens een tijdje dicht op het vuur zit en meedraait in alle besluitvormingsprocessen!

Wat ga je doen?

Als Programmasecretaris besteedt je een aanzienlijk deel van je tijd als spin in het web van verschillende interne en regionale overleggen. Jij bent op de hoogte van alles wat RWO bezighoudt, jij zit immers het dichtst bij het vuur. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, voorbereiden en ondersteunen van deze overleggen. Denk daarbij aan:

1. Bestuurlijk Overleg: Afstemmen en opstellen agenda samen met de directeur. Stukken verzamelen bij beleidscollega’s, tijdig klaarzetten en versturen van stukken etc. Na overleg versturen van verslag en besluitenlijst en onderhouden van contacten met gemeentelijke accounthouders over het besluitvormingsproces. Bijhouden voorraadagenda etc.

2. Regionale Beleidstafels Wmo, Centrumtakenen Jeugd: Afstemmen en opstellen agenda samen met teammanager beleid. Uitvragen agendapunten, stukken verzamelen bij beleidscollega’s, tijdig klaarzetten en versturen van stukken etc. Verslaglegging tijdens de overlegtafel. Na overleg versturen van verslag en besluitenlijst en onderhouden contacten met lokale accounthouders over het proces.

3. Interne Stafvergadering RWO: Afstemmen en opstellen agenda samen met stafcollega’s. Uitvragen agendapunten, opstellen agenda, stukken verzamelen, tijdig klaarzetten en opstellen agenda. Verslag en actielijst maken.

4. OR Overleg vergadering: Verzamelen agendastukken samen met programmadirecteur. Opstellen (eenvoudige) Adviesaanvragen. Verslagleggingen bijhouden actielijst tijdens overleg vergadering.

5. Overige werkzaamheden: Faciliteren en ontzorgen van collega’s in de Staf. Denk daarbij aan het aanmaken van zaken in het zaaksysteem. Ondersteunen bij het maken van de kwaliteitstoets van besluitvormingsstukken, organiseren van bijeenkomsten etc. communicatie gerelateerd aan de nieuwe overeenkomsten. De communicatie is gericht aan inwoners, samenwerkingspartners en medewerkers van de gemeenten.

Met wie ga je werken?

Je werkt vanuit je eigen verantwoordelijkheid nauw samen met de programmadirecteur, het afdelingshoofd, de teammanager beleid en strategisch adviseurs. Samen kijken we naar wat er in de verschillende overleggen nodig is om de goede stappen te zetten en benodigde besluiten te kunnen nemen.

Waar ga je werken?

De regionale werkorganisatie (RWO) sociaal domein werkt voor de vijf gemeenten uit Midden-Holland. De gemeente Gouda biedt ons een thuisbasis in het Huis van de Stad. De Regionale Werkorganisatie (RWO) is op weg naar een zelfstandige organisatie in de vorm van een Gemeenschappelijk Regeling (GR) per 1 januari 2025. Tegelijkertijd loopt er een Inkoopproces voor de contractering van zorgaanbieder per 1 januari 2025. Onze taak is om er voor te zorgen dat onze inwoners kwalitatief goede zorg kunnen krijgen tegen een betaalbare prijs. Dit gaat zowel om Jeugd als Wmo. De RWO bestaat uit ruim 40 fte, met beleidsmedewerkers, contractmanagers, contractbeheerders, en onze collega’s van Jeugdbeschermingstafel, toezicht en staftaken.

Wat heb jij in huis?

• HBO/Academisch werk – en denkniveau;

• Aantoonbare kennis en ervaring in het sociaal domein op het gebied Jeugdwet en Wmo;

• Ervaring als gemeentelijk beleidsadviseur is een pré;

• Goede communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling;

• Je bent een echte verbinder van interne en externe stakeholders en denkt in mogelijkheden en oplossingen;

• Je weet prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken en daarin collega’s proactief mee te nemen door heldere procescommunicatie.

• Last but not least: Je laat je niet snel het hoofd gek maken, ook niet in een dynamische omgeving en brengt juist rust door structuur aan te brengen en collega’s te faciliteren.