Freelance programmasecretaris hervorming sociaal domein (ZZP)

• €63,- (All in);

• 24 uur p/w;

• Startdatum z.s.m;

• Opdracht tot 31-05-2025;

• Graag motivatie, beschikbaarheid en vakantieplannen opnemen in het CV

• Thuiswerken in overleg;

• Contractering ZZP'er: belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap etc. kan niet!

Binnen de gemeente Hoorn wordt er gewerkt in een teamverband, zowel het programmateam ‘intern’ als het boven regionale kernteam. Kortom, je bent het spin in het web. Dit betekent dat er van meerdere kanten informatie, kennis en voorbeelden beschikbaar is om bijvoorbeeld te verwerken in stukken.

Concrete werkzaamheden

 Inlezen belangrijke stukken omtrent IZA (algemene IZA regeling vanuit Rijk, Regiobeeld NHN, Regioplan NHN, Samenwerkingsafspraken, Governance-structuur, begroting, etc.) ondersteuning overleg en programma.

 Het opstellen van agenda's voor en het maken van verslagen van teamvergaderingen, programmateam, kernteam inclusief de bijeenkomsten van het team met externe partijen;

 Het maken en bewaken van de planning en de voortgang van het programma op alle onderdelen

 Bijwerken subsidieaanvraag leidraad, procedure (die is nu in concept vereenvoudigd maar is nog niet klaar)

 Hulp bij opstellen nadere planvorming vanuit IZA (zoals bijvoorbeeld het Westfriese IZA-plan eneventuele doorontwikkelingen / aanpassingen daarvan in de toekomst)

 Op basis van verzamelde informatie projectformats invullen

 Administratief bijhouden subsidiebedragen en begroting communicatie

 Communicatie met aanvrager, afhandeling en administratie subsidieaanvragen en beschikkingen

 Communicatieplan verder uitwerken in samenwerking met communicatie-collega

 Het zelfstandig verzorgen van een nieuwsbrief van het programma

 Het onderhouden van contacten met de leden van het programmateam, de leden van het kernteam, VGZ en NHNG

 Het organiseren en mede voorbereiden eventuele toekomstige IZA-bijeenkomsten bovenregionaal én subregionaal (Westfries).

 Opstellen toekomstige collegevoorstellen, raadsbrieven, memo’s en andere bestuurlijke stukken

Eigenschappen

 Vaardig in schrift en woord (dus goed kunnen schrijven en duidelijke mondelinge communicatie voor overleggen)

 Een proactieve houding en de bereidheid te vragen naar welke acties/taken er opgepakt moeten worden.

 Voorkennis van IZA is fijn, of anders in ieder geval de bereidheid zich erin te verdiepen.

 Voorkennis van ambtelijke organisatie (college van B en W, portefeuillehoudersoverleggen, etc.) is fijn, of anders de bereidheid zich dit eigen te maken.

 Voorkennis van ambtelijke processen (ambtelijke afstemmingsoverleggen, bestuurlijkeoverleggen, etc.) is fijn, of anders de bereidheid zich dit eigen te maken.

 Sparringpartner rondom organisatie programma