Freelance programmamanager stadsreiniging (zzp)

Startdatum: z.s.m.

Einddatum: 30-06

Aantal uren week: 16 uur

Voorsteltermijn: 17-01

Binnen de Stadsreiniging wordt gewerkt met een veelheid van systemen, waarbij AfvalRIS een centrale rol inneemt. Dit systeem is end-of-life en de ondersteuning ervan wordt per 1-1-2024 door de leverancier beëindigd.

Dit systeem moet daarom per 1-1-2024 zijn vervangen door een nieuw systeem. VAS is een groot project, aangezien AfvalRIS de digitale ruggengraat vormt van de werkzaamheden van Stadsreiniging. AfvalRIS heeft ca 55 gebruikers binnen de Stadsreiniging en levert managementinformatie voor het Management Team en de gemeente als geheel.

Daarom wordt het project Vervanging AfvalRIS Stadsreiniging (VAS) gestart. Er is al een shortlist gemaakt van de mogelijke systemen die als alternatief voor het huidige kunnen worden gebruikt.

Voor dit project zoekt Stadsreiniging een ervaren programmamanager met een positieve en enthousiaste instelling die het betrekken van de gebruikers als eerste vereiste voor een succesvolle implementatie ziet. Ervaring met systeemimplementaties is een vereiste. De extern projectmanager is eindverantwoordelijk voor het tot een goed einde brengen van het project VAS. De opdrachtgever van het project is de Afdelingsmanager Stadsreiniging.

Wat ga je doen: 

• Het samen met de interne projectleider en deelprojectleider opzetten van de projectorganisatie (voor fase 1 wordt momenteel een inhoudelijk deskundig deelprojectleider geworven)

• Het met stakeholders en stuurgroep beoordelen van het PvE en de keuze van het beste systeem (of combinatie van systemen) uit de shortlist

• Het laten beschrijven van de benodigde processen (hiervoor is ondersteuning beschikbaar)

• Prima stakeholder management

• Correct schakelen/levelen met leveranciers en klanten

• Mensen betrekken in het project en de processen;

• Rapporteren aan Stuurgroep/MT leden;

• Overleggen met MT, betrokkenen en projectpartners;

• Zelfstandig afspraken maken met klanten, leveranciers, collega’s, stakeholders om informatie op te halen.

Wat kan je verwachten? 

• Een enthousiast projectteam

• Een prettige, informele cultuur

• Goede ondersteuning (een interne projectleider als schakelpunt met de organisatie, inhuur van procesbeschrijver en een projectondersteuner voor 3 dagen per week)

• Een omgeving met een hands-on mentaliteit

Functie-eisen:

• HBO+/WO werk en denk niveau

• Analytisch sterk, veranderkundig onderlegd

• Ervaren programmamanager met ervaring in buitendiensten

• Goede samenwerker die waar nodig leiding kan nemen en hoofdzaken van bijzaken kan scheiden;

• Zelf in actie kunnen komen waar nodig

• Iemand die het voortouw neemt op een natuurlijke manier

• Iemand die op allerlei niveaus relaties kan aanknopen

• Eigenaarschap en verantwoordelijkheid

• Commitment om dit project tot een goed einde te brengen (dwz inzet tot na de livegang alle grote hickups zijn opgelost)

• Pragmatisch