Freelance Product beheerder (openbare verlichting)

Gouda

Sollicitatie deadline is 9-7 om 10:00 uur

Product beheerder (Openbare verlichting)

Als beheerder ben je de spil in het dagelijks beheer- en onderhoud op het gebied van Openbare verlichting en elektrische voorzieningen. Het werk wordt uitgevoerd in teamverband, een samenwerking tussen de jou als beheerder, directievoerder en toezichthouder. Waarbij jij als de productbeheerder zorgt voor de dagelijkse aansturing van het product en het team.

Je helpt ons om het beheer te optimaliseren volgens het principe van assetmanagement en risico gestuurd beheer. Voor alles dat met jouw onderdeel te maken heeft ben je een betrouwbare vraagbaak.

We zoeken een veelzijdige beheerder die twee beheer onderdelen kan aansturen namelijk openbare verlichting en het beheer van de elektrische voorzieningen zoals elektrakasten voor markten en evenementen. Ook zijn er ontwikkelingen om andere elektra gerelateerde onderwerpen bij de beheerder kunnen worden ondergebracht, zoals het laten uitvoeren van NEN keuringen op installaties in de openbare ruimte.

Product Openbare verlichting

Gouda wil de aantrekkelijkheid en leefbaarheid van de stad vergroten. Goed werkende openbare verlichting levert daar een belangrijke bijdrage aan. Het draagt bij aan de verkeersveiligheid en sociale veiligheid maar zorgt ook voor sfeer en gezelligheid in de stad tijdens feestdagen en evenementen. In Gouda hebben we een eigen net met ongeveer 12.000 lichtmasten waarvan jij het dagelijks onderhoud aanstuurt en waarvoor je het eerste aanspreekpunt bent.

Daarnaast verdeel je de taken met een toezichthouder en/of directievoerder.

Met wie werk je samen?

De afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) houdt zich bezig met het dagelijks beheer van de boven- en ondergrondse ruimte van o.a. speelterrein, groen en wegen tot rioleringen, openbare verlichting en verkeersregelinstallaties en vergunningen voor kabels en leidingen. Ook is de afdeling opdrachtgever van grootschalige onderhouds- of vervangingsprojecten (o.a. rioolvervanging) en heeft daarmee een breed werkterrein.

De afdeling bestaat uit:

• Team dagelijks beheer;
• Uitvoeringsbeleid (beleid, woonwagenstandplaatsen en programmamanagement) en
• Team Geo- & databeheer.

Het werkterrein van de afdeling raakt hiermee direct de beleving van veel burgers, instellingen en bedrijven in Gouda en heeft korte lijnen met het bestuur. De afdeling staat er goed voor: alle medewerkers staan voor resultaat en een goede samenwerking en sfeer.

Binnen het bureau dagelijks beheer bestaat het team groen en water uit vier functies: een productbeheerder, assistent beheerder, directievoerder en toezichthouder. Jouw team is gezamenlijk verantwoordelijk voor het dagelijks beheer- en onderhoud. Daarnaast zijn er een databeheerder en een beleidsmedewerker actief op dit taakveld. De initiatieven vanuit de stad worden begeleid door onze accountmanager initiatieven.

Wat ga je doen:

• Als beheerder zorg jij dat het beheer van het areaal goed is geregeld. De kwaliteit van je areaal komt overeen met het bestuurlijk afgestemd niveau en de daarbij horende kosten;
• je regelt contracten en aanbestedingen op voor het dagelijks beheer van je areaal;
• je bent verantwoordelijk voor het budget dat bestemd is voor jouw beheer onderdeel, stuurt op een doelmatige besteding en draagt waar nodig zorg voor tijdige aanbesteding;
• je maakt de afweging tussen risico en kosten van maatregelen, maakt deze inzichtelijk en legt deze vast.
• Je borgt samen met de installatieverantwoordelijke de veiligheid van de installatie(s) en rapporteert hierover. Bij afwijkingen doe je voorstellen ter verbetering.
• je stuurt interne en externe leveranciers, directievoerder en/of toezichthouder aan;
• je regelt de aanbesteding en contracten;
• je hebt overleg met beleidsmedewerkers over beleid rondom jouw beheer onderdeel;
• je bent een vraagbaak voor jouw beheer onderdeel- zowel intern en extern en bent verantwoordelijk voor het oppakken van acties van jouw beheerveld;
• je stelt het beheerplan dagelijks onderhoud op in overleg en afstemming met “alle betrokken partijen” en zorgt ervoor dat deze wordt geïmplementeerd;
• je evalueert en actualiseert jaarlijks het beheerplan in overleg met de “betrokken partijen “ en bepaalt welke interne/externe partijen daarbij betrokken moeten worden;
• je geeft inhoudelijk advies en input voor groot onderhoud en vervangend onderhoud voor jouw product;
• je toetst plannen groot- en vervangingsonderhoud en plannen van externe partijen;
• je bent verantwoordelijk voor correcte afhandeling van meldingen over jouw product en maakt zelfstandig afwegingen over nut en noodzaak en afspraken over te nemen maatregelen en
• je stemt af met programmamanager en beleidsmedewerker over het moment waarop de beheerkwaliteit niet meer met dagelijks beheersmaatregelen in stand te houden is.

Wat heb je in huis?

• HBO (een technische opleiding en/of affiniteit met elektrotechniek) meerdere jaren ervaring als projectleider of beheerder openbare ruimte;
• kennis van (beheer)openbare verlichting is een pre en je bent op de hoogte van wet- en regelgeving;
• kennis en ervaring met integrale beheersystemen
• financieel inzicht;
• in staat om informatie kort en helder te presenteren;
• zakelijke en proactieve houding;
• zelfstandig;
• uitstekende communicatieve vaardigheden;
• stevige persoonlijkheid;
• bestuurlijke sensitiviteit;
• projectmatige werkwijze;
• in staat om benodigde systemen en vakkennis snel eigen te maken en
• flexibel (bereid tot deelname aan piketdienst en deelname aan avondvergaderingen raad en bewoners).