Freelance procesmanager beheer en onderhoud (IBOR) (zzp)

• Max richttarief €92- €113,- (All in) afhankelijk van ervaring;

• ZZP toegestaan

• 24 uur per week;

• Startdatum gewenst 17-3-2025 t/m 17-8-2025

• Duur opdracht: 6 maanden.

• Functieschaal: 11-12

• Graag motivatie, beschikbaarheid en vakantieplannen opnemen in het CV

• Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

  
  

Procesmanager Beheer en Onderhoud (IBOR) 

Organisatiecontext

De Procesmanager Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer werkt binnen de afdeling Ruimte en geeft functioneel leiding aan de processen en projecten binnen diverse ruimtelijke dossiers. U bent verantwoordelijk voor de coördinatie en samenhang, waarbij de professionals uit verschillende teams hiërarchisch onder hun eigen teamleiders blijven vallen. Vergelijkbaar met een programmamanager zorgt u voor integrale sturing op de processen zonder formeel leidinggevende te zijn.

Functiedoel

Als Procesmanager bent u verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van processen binnen diverse ruimtelijke dossiers. U geeft functioneel leiding aan de betrokken professionals, zorgt voor dwarsverbanden tussen teams, stuurt op resultaten en bewaakt de voortgang. U bent de verbindende schakel zonder hiërarchische leidinggevende bevoegdheden, maar met mandaat om processen aan te sturen en bij te sturen waar nodig.

Kerntaken

Functionele aansturing

•            Functioneel leiding geven aan de processen en professionals betrokken bij de diverse dossiers

•            Organiseren en faciliteren van overlegstructuren en werkgroepen

•            Sturen op voortgang en proceskwaliteit

•            Stimuleren van samenwerking tussen teams en afdelingen

•            Signaleren en oplossen van knelpunten in de uitvoering

Procesregie IBOR (Intergraal Beheer Openbare Ruimte)

•            Coördineren van processen rondom beheerplannen en financiële doorrekening

•            Bewaken van voortgang aanbesteding en uitvoering

•            Faciliteren van ruimtelijke afstemming van projecten/klussen

•            Overzien van capaciteitsplanning

•            Functioneel sturen op (de ontwikkeling van) contractmanagement

Procescoördinatie Vastgoedverduurzaming

•            Functioneel aansturen van strategieontwikkeling vastgoedverduurzaming

•            Procesbewaking voor raadsvoorstellen rond de verduurzaming van vastgoed

•            Bewaken van de voortgang doorrekening panden

•            Zorgen voor integrale aanpak verduurzaming

Procesleiding Software vastgoed

•            Functioneel aansturen van het gunningstraject

•            Coördineren van het implementatietraject

•            Bewaken van mijlpalen en deadlines

•            Signaleren en oplossen van knelpunten tijdens implementatie

Begeleiding Projecten

•            Functioneel begeleiden van project Gladheidsbestrijding

•            Functioneel begeleiden van project Circulaire hub

•            Bewaken van samenhang tussen projecten

•            Zorgen voor afstemming met lijnorganisatie

Procescoördinatie Verkeer

•            Functioneel aansturen van organisatie taakgebied verkeer

•            Coördineren van advisering grote ontwikkelingen

•            Bewaken van GVVP uitvoering

•            Zorgen voor integrale aanpak verkeersvraagstukken

Functie-eisen:

Opleiding en ervaring

•            HBO+/WO-opleiding op het gebied van procesmanagement, bestuurskunde of vergelijkbaar

•            Aantoonbare ervaring met beheer en onderhoud in een gemeentelijke context

•            Minimaal 5 jaar ervaring met procesmanagement of programmamanagement

•            Aantoonbare ervaring met functioneel leiding geven zonder hiërarchische bevoegdheden

•            Affiniteit met ruimtelijke ontwikkeling en vastgoed

•            Ervaring met projectmatig werken en procesregie

Competenties

•            Verbindend leiderschap

•            Resultaatgerichtheid

•            Procesmatig denken

•            Samenwerkingsgericht

•            Overtuigingskracht

•            Communicatieve vaardigheden

•            Helicopterview

•            Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

•            Flexibiliteit

•            Proactieve houding

Werkwijze

U functioneert als procesmanager die zonder formele hiërarchische bevoegdheden processen aanstuurt en professionals verbindt. U faciliteert de samenwerking tussen verschillende disciplines, teams en afdelingen. U bent verantwoordelijk voor de voortgang en het resultaat, maar niet voor het functioneren van de individuele medewerkers. U rapporteert over de voortgang en resultaten aan het management en het bestuur.