BIZOB
Freelance procesadviseur digitaal samenwerken (IP/ZZP)
Uren: 16 - 24 uur per week (voorkeur 24 uur)
Start: z.s.m.
Duur: tot 1-4-2026
Schaal: 10 (3.742,- tot 5.519,- per maand voor detachering. ZZP: inhuurdesk geeft geen max uurtarief aan. Bieden naar eigen inzicht. We zullen je reactie beoordelen en vergelijken met andere zzp´ers.
Opdrachtgever: Gemeente Oirschot
Bijzonderheden: thuiswerken is in overleg 1 dag mogelijk, bij voorkeur zoeken we naar kandidaten met een korte reisafstand tot Oirschot.
Belangrijk: vakantieplannen graag vermelden in "toelichting beschikbaarheid"
Omschrijving: Om de dienstverlening te verbeteren, de interne processen efficiënter in te richten en om te kunnen voldoen aan actuele wet- en regelgeving is een aantal projecten opgestart. Omdat deze projecten dezelfde doelen dienen en er onderlinge afhankelijkheden zijn, is een overkoepelend programma Digitaal Samenwerken ingericht. Ter ondersteuning van deze ontwikkeling zoeken we tijdelijk een procesadviseur.
Waar bevind jij je in de organisatie?
Als procesadviseur ben je gekoppeld aan het programma Digitaal Samenwerken (DSW). Programma DSW valt onder team Bedrijfsvoering, dat bestaat uit ongeveer 64 medewerkers. In dit team werken we aan verschillende gemeentelijke taken waaronder financiën, HR, communicatie en informatievoorziening.
Het programma DSW is opgebouwd uit zes verschillende programmalijnen:
Digitaal loket
Procesoptimalisatie
Adoptie & borging
Implementatie M365
Migreren H:schijf
Techniek
Elke programmalijn heeft een coördinator en individuele projectleiders voor specifieke werkzaamheden. De programmamanager is verantwoordelijk voor het gehele programma.
Wat ga je doen?
Als procesadviseur draag je bij aan proces- en implementatievraagstukken binnen alle programmalijnen. Je werkt daarbij nauw samen met de coördinatoren en projectleiders.
De organisatie bereidt zich in 2 fases voor op een herindeling met de gemeente Best. Jij borgt in elke fase het procesmatig werken binnen de organisatie en brengt – samen met de programmamanager – samenhang in de uitvoering van diverse projecten.
In fase 1, ‘basis op orde’, richt je je op de implementatie van M365, het in kaart brengen van processen en het versterken van de digitale dienstverlening. In fase 2, ‘herindeling met de gemeente Best’, optimaliseer je processen en zorg je voor uniformiteit tussen beide gemeentelijke organisaties, zodat de herindeling zo soepel mogelijk verloopt.
Dit doe je samen met de medewerkers van de gemeente, onder meer door workshops en werksessies te begeleiden. Je bewaakt de voortgang, houdt zicht op de samenhang met andere projecten en treedt op als ambassadeur voor procesgericht werken binnen het programma en de organisatie.
De werkzaamheden op een rij:
Het procesmatig begeleiden van de implementatie van M365 en de migratie van de H:schijf;
Het analyseren en optimaliseren van bestaande gemeentelijke processen;
Het begeleiden van de projectleiders bij procesvraagstukken rondom de implementatie van de Wet open overheid en de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer;
Optimaliseren van (digitale) dienstverleningsprocessen;
Workshops voorbereiden en begeleiden;
Het gevraagd en ongevraagd adviseren en ondersteunen van coördinatoren en projectleiders op het gebied van procesmatig werken.
Wat vragen we van je?
WO werk- en denkniveau (voorkeur bestuurskunde en/of organisatiewetenschappen)
Je beschikt over een Lean Green Belt incl. praktijkcertificering
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie binnen de publieke sector (voorkeur gemeenten)
Je bent bekend met wetten uit projecten
Je beschikt over voldoende organisatiesensitiviteit, kunt goed samenwerken en weet resultaten te boeken
Je bent flexibel in je aanpak
Je hebt kennis van digitalisering
Je herkent je in onze kernwaarden: ondernemerschap, verbindend, respect en resultaatgericht.
Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detacheringconstructie: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true