Freelance privacy officer (zzp)

Startdatum: 1-8-2024

Duur opdracht: tot 31-12-2024

Aantal uren week: 36 uur p/w

Inschaling: 10 CAO Provincie

Let op: Project bij de provincie Friesland, niet bij de gemeente Leeuwarden

Provincie Fryslân

Provinsje Fryslân

De provinciale organisatie van Fryslân is bezig met een transformatie om een wendbare organisatie te worden die zich kan aanpassen aan veranderende omstandigheden en maatschappelijke uitdagingen. Het organisatieplan 2023-2027 beschrijft de gewenste situatie met betrekking tot structuur en cultuur, waarbij er duidelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn. De organisatie streeft naar energie, beweging, leiderschap, werkplezier en eigenaarschap, met een resultaatgerichte en evenwichtige werkomgeving. Waarin duidelijk is: ‘Sa dogge wy dat by provinsje Fryslân!’

Het veranderende landschap, met ontwikkelingen zoals grotere gemeenten, veranderende behoeften vanuit de gemeenschap en digitalisering, heeft invloed op de rol en positie van de provincie Fryslân, waardoor er een andere manier van werken nodig is. De afdeling Bestuurszaken heeft als doel om bij te dragen aan een krachtig en modern openbaar bestuur in Fryslân, waarbij effectief wordt samengewerkt tussen overheidsinstanties om maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Er wordt gestreefd naar draagvlak en participatie op alle niveaus bij beleidsvorming en -uitvoering, zodat inwoners en de samenleving kunnen rekenen op goed openbaar bestuur.

Het werk in de praktijk

It wurk yn de praktyk 

Als Privacy Officer ben je verantwoordelijk voor het (verder) vormgeven en implementeren van het privacy beleid binnen de provincie en heb je een coördinerende en uitvoerende rol. Je adviseert aan management en collega’s, je zorgt voor bewustwording en bevordert de toepassing van de AVG en ziet toe op de naleving ervan. Je ben gesprekspartner voor medewerkers, leveranciers en management, en je werkt nauw samen met de Information Security Officer, Functionaris Gegevensbescherming em privacy ambassadeurs.

Binnen de functie van Privacy Officer heb je de volgende taken:

·        Signaleren, analyseren en adviseren over privacy risico’s, ontwikkelingen en behoeften;

·        Opstellen en updaten van het privacy beleid en vertaling naar de praktijk;

·        Ondersteuning bieden bij datalekken en beveiligingsincidenten;

·        Bewustwording vergroten binnen de organisatie;

·        Advies en uitleg geven over de AVG en gerelateerde wet- en regelgeving;

·        Ondersteuning bieden aan afdelingen bij het uitoefenen van de rechten van betrokkenen;

·        Ondersteunen en adviseren van afdelingen bij de ontwikkeling van DPIA's (Data Protection Impact Assessments);

·        Opstellen en verbeteren van privacy gerelateerde processen binnen de provincie;

·        Aanspreekpunt zijn voor privacy vragen binnen de organisatie;

·        Verantwoordelijk voor het opstellen en bijwerken van het register van verwerkingen;

·        Ondersteuning bieden bij het afsluiten van verwerkersovereenkomsten;

·        Bijdragen aan de behandeling van AVG-verzoeken, bezwaar- en beroepsprocedures.

Een functie met impact

In funksje mei impact 

Als Privacy Officer binnen de provincie Fryslân heb je een belangrijke rol in het waarborgen van privacybescherming, het naleven van de AVG, het vergroten van bewustwording en educatie, het beheren van privacy risico's en het afhandelen van klachten. Jouw functie heeft een aanzienlijke impact op verschillende aspecten van de organisatie en je kunt een sleutelrol spelen in het bevorderen van een privacy bewuste cultuur!

Wie ben jij?

Wa bist do?

Als privacy professional ben je constant bezig met het bijhouden van kennis, door jurisprudentie en standpunten van de AP te volgen. Je informeert anderen graag over actuele ontwikkelingen in technologie en maatschappij. Het is belangrijk dat je risico's scherp kunt inschatten en deskundigheid binnen de organisatie verzamelt. Je combineert je kennis van de organisatie en privacywetgeving om begrijpelijke adviezen te geven. Je hebt het vermogen anderen te enthousiasmeren en draagvlak te creëren voor naleving van de AVG. Je bent proactief en kunt goed samenwerken. Als 'privacy boegbeeld' houd je de organisatie scherp met een open en positieve aanpak om privacywetgeving na te leven. Hiernaast beschik je over:

·        Minimaal Hbo denk- en werkniveau, met een juridische opleiding als achtergrond. Bij voorkeur aangevuld met CIPP/e of Post hbo Privacy;

·        Ruime kennis van de AVG en relevante wet – en regelgeving omtrent de bescherming van persoonsgegevens in brede zin, zowel van Europese als nationale privacywetgeving;

·        Ruime kennis van bestuursrecht en procedures. Bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;

·        Ruime kennis en ervaring op het gebied van gegevensverwerkingsactiviteiten en de bescherming daarvan;

·        Algemene en actuele kennis op het gebied van informatie- en communicatietechnologie en aantoonbare ervaring en affiniteit met ICT, gegevens- en privacy beveiliging.