Freelance planon implementatie specialist (zzp)

OPDRACHT

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) zoekt een ervaren externe medewerker voor de implementatie van de Planon toepassing binnen onze Vastgoedorganisatie. Als onderdeel van het Bedrijfsbureau en in nauwe samenwerking met de afdeling Beheer & Onderhoud, speel je een cruciale rol in het optimaliseren en verder uitrollen van diverse modules en blauwdrukken binnen Planon.

In deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor de implementatie van modules zoals Wet- en Regelgeving en Onderhoud/Inspectie NEN2767. Daarnaast ontwikkel je blauwdrukken voor documentbeheer, toegangsbeheer, risicobeheer, ruimtebeheer, en meer. Je zorgt ervoor dat werkorder management efficiënt verloopt, ondersteunt bij leveranciersbeheer en optimaliseert storingsprocessen.

Wij zoeken een professional met diepgaande kennis van Planon en ervaring met assetmanagement en -registratie. Je bent sterk in projectmanagement, hebt uitstekende analytische vaardigheden en kunt effectief communiceren met verschillende stakeholders. Zelfstandigheid en initiatief zijn essentieel om succesvol te zijn in deze rol.

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

Implementatie van Planon Modules:

○ Wet- en Regelgeving

○ Onderhoud/Inspectie NEN2767 inclusief gebrekenregistratie

○ MJOP/MJIP/MJOB/MJIB

Ontwikkeling van Blauwdrukken:

○ Documentbeheer

○ Toegangsbeheer

○ Risicobeheer

○ Ruimtebeheer

○ Inventarisbeheer TB

○ Rapportages

Werkorder Management:

○ Inrichting behandelteam voor dagelijks beheer & monitoring

○ Toegang en beheer van UB-studio’s

Leveranciersbeheer:

○ Koppelen van documenten aan assets door leveranciers

○ Verantwoordelijkheden op assetniveau

Data Management:

○ Filteren op aanschafwaarde van assets

○ Invoer van kritische assets

○ Verwijzingen en velden in diverse standaarden

○ Laden van assets via loadsheets

Procesoptimalisatie:

○ Implementeren van Planon-processen binnen & contracten

○ Koppeling van systemen met nieuwe leveranciers

○ Inrichting objectenstructuur conform objectenboek VSO

○ Optimaliseren storingsproces en assetregistratie

Rapportages en Administratie:

○ Rapportage van GO-assets

○ Implementatie van de AP Risicomatrix in Planon

○ Beheer van asbestregistratie

Koppeling en Verbeteringen:

○ Verbeteren van de koppeling van assets aan storingen

○ Vervanging van prestatieverklaring door maandelijkse audits

TECHNISCHE VAARDIGHEDEN

○ Diepgaande kennis en ervaring met Planon implementaties

○ Bekendheid met aspecten van Vastgoed en Assetmanagement

○ Bekendheid met NEN2767 norm en onderhouds- en inspectieprocessen

○ Ervaring met assetmanagement en -registratie

○ Vaardigheid in het ontwikkelen van blauwdrukken en procesdocumentatie

Projectmanagement

○ Sterk in planning en organisatie

○ Ervaring met het werken in projectteams en samenwerking met diverse

afdelingen

Analytisch Vermogen

○ Sterke probleemoplossende vaardigheden

○ Vermogen om processen te analyseren en te optimaliseren

Communicatie

○ Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

○ Vaardigheid in het duidelijk documenteren en presenteren van bevindingen

en aanbevelingen

Zelfstandigheid en Initiatief

○ Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken

○ In staat om initiatieven te nemen en verbeteringen door te voeren zonder

directe supervisie