Freelance planner / bedrijfskundige ingenieursbureau (zzp)

Startdatum inzet: zsm

Einddatum inzet: 31-5-2023

Opdracht voor 18 uur p/w

Schaal 9

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Als planner / bedrijfskundige Ingenieursbureau ben je elke dag bezig met alle ontwikkelingen in de openbare ruimte van de Gemeente Helmond. Het betreft alle voorkomende civiele- en cultuurtechnische werken, zowel aanleg, onderhoud en renovatie. Jij zorgt ervoor dat alle opdrachten worden ingepland en borgt de continuïteit van de projecten bij het ingenieursbureau. Zowel voor de korte, als de lange termijn. Daarnaast lever je een actieve bijdrage in de controle en verantwoording van de processen van de projecten. Je analyseert data en komt met verbetervoorstellen ten aanzien van werkwijze- en procesoptimalisatie.

In deze zelfstandige rol ben je veel in contact met de interne organisatie zoals projectmanagers, teammanagers en projectteammedewerkers.

Concreet zijn jouw taken en verantwoordelijkheden;

• Overall planning

Het in beeld brengen van de benodigde capaciteit en relevante gegevens voor diverse projecten en beheerwerkzaamheden in de buitenruimte. Het opstellen en continu borgen van de planning op hoofdlijnen. Daarbij hoort ook het beoordelen van de capaciteitsvraag van de opdrachtgevers. Het vervolgens afstemmen van de planning met betrokken partijen en het borgen van kwaliteit van de gegevens.

• Detail- / operationele planningen

In samenspraak met de projectmanagers en management het opstellen van detailplanningen t.b.v. de korte termijn realisatie van (deel)projecten. Het bedenken van adequate oplossingen bij planningsproblemen en continu anticiperen op nieuwe ontwikkelingen.

• Planning & Control deelproducten

Coördineren en verzamelen van kengetallen en relevante gegevens m.b.t. de overall voortgang en realisatie van de beoogde doelstellingen. Het opstellen van tussentijdse verantwoordingen en rapportages aan de opdrachtgevers ten behoeve van de planning & control cyclus (o.a. marap, jaarrekening, begroting). Het fungeren als aanspreekpunt voor de financiële afdeling.

• Adviseren

Het signaleren van relevante ontwikkelingen (en bijbehorende kansen en risico’s) m.b.t. tarieven, beleid, organisatieopzet en doelstellingen van (vergelijkbare) uitvoeringspartijen. Vertaling naar (beleidsmatige) voorstellen gericht op optimale samenstelling en omvang van de projectorganisatie en/of afdelingsformatie.

• Verbetervoorstellen en afdelingsplan/teamplan

Samen met de afdeling opstellen van het afdelingsplan en teamplan en bewaken van de afspraken en bijdragen aan projecten. Het doen van verbetervoorstellen gericht op administratieve procedures, optimalisatie van bedrijfsvoering en ontwikkeling van methodieken.

• Interne bedrijfsvoering, implementeren en borgen

Ontwikkelingen vanuit de organisatie en verplichtingen voor de afdeling (niet inhoudelijke zaken in relatie met civiel en cultuurtechnische werken) implementeren en borgen. Als voorbeeld: Zorgdragen voor RI&E (risico inventarisatie en evaluatie), een bijdrage leveren in bv processen die nu lopen als migratie van schijven, implementatie financieel systeem, aandacht voor het item Voldoende Onder Persoon (VOP).

Je bent sterk analytisch en tevens een aanpakker met technische affiniteit. Naast een afgeronde HBO opleiding (bij voorkeur met bedrijfskundig component) neem je mee;

• Vaardig in het plannen en coördineren van verschillende projecten.

• Je kunt schakelen op alle niveaus en hebt overtuigingskracht.

• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en kunt waar nodig flexibel bewegen.

• Kennis en ervaring van procesmanagement en planningsmethodieken.

• Proactief in het doen van verbetervoorstellen.

• Affiniteit met automatisering, systemen, data en optimalisatie.

Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al zijn in gemeente Helmond mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Er wordt met trots gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën.

Het team, de afdeling

De afdeling Inrichting en Beheer Openbare Ruimte (IBOR) bestaat uit twee teams, Asset & Beleid (AB) en Ingenieursbureau (IB). Jouw basis is het team IB, bestaande uit ongeveer 40 collega’s. Het team bestaat uit onder andere projectmanagers, werkvoorbereiders, toezichthouders, technisch adviseurs en ondersteuners. Jij bent een belangrijke spil binnen het team, je brengt het werk samen en staat in contact met veel collega’s en afdelingen binnen de Gemeente Helmond. De sfeer binnen het team is goed, er wordt met veel plezier vanuit vakmanschap en er wordt aangepakt. Samen wordt er gewerkt aan een koersplan en ontwikkelt en moderniseert de afdeling om toe te werken naar een optimaal efficiënte werkwijze. Jij levert hier vanuit jouw rol een belangrijke bijdrage door stabiliteit en balans te creëren in de processen en samenwerking.