Freelance planner (zzp)

• Startdatum: zo snel mogelijk (voorwaarde is een positieve screening en beschikbaar VOG)

• Duur opdracht: 1 jaar

• Aantal uren week: 36 uur

• Inschaling: 10 (gemeente cao) 

• Benodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.

• Gedurende deze opdracht en de verlengingen daarvan is er geen indexatie mogelijkheid, de kans dat de opdracht wordt verlengd is aanwezig, houdt daarmee rekening bij het aanbieden van het all-in tarief

• ZZP: alleen entiteit: eenmanszaak of BV i.c.m. DGA)

Waarom jij wilt werken bij gemeente Lelystad als (resource) planner projectmanagement? Omdat jij je verantwoordelijk voelt om het planningsproces binnen de projectketen in onze organisatie goed te laten verlopen. Jij gaat voor het beste resultaat en verwerkt planningen op een efficiënte en realistische manier. Jouw doel is om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de voortgang onze projecten. Zo geef jij kleur aan jouw werk voor Lelystad. Resource planning is een speciaal aandachtsgebied in deze rol!

Wat ga je doen als (resource) planner projectmanagement?

Binnen deze functie ben jij verantwoordelijk voor het adviseren van projectmanagers en projectsecretarissen over de inrichting van projectplanningen. Denk hierbij aan de planningsformat, haalbaarheid, betrokken disciplines en benodigde capaciteit van het project. Je hebt hierin een hands-on mentaliteit. Je hebt onder andere de volgende verantwoordelijkheden:

• organiseren en voorbereiden van periodieke overleggen met de projectmanagers, om de planningen volledig, juist en actueel te houden;

• onderhouden van projecten, projectgegevens, projectplanningen, projectresources, de benodigde capaciteit en het maken van baselines (zodat afwijkingen t.o.v. de oorspronkelijke planning zichtbaar gemaakt kunnen worden);

• adviseren en informeren van de capaciteit leverende teamleiders over het toewijzen en zo efficiënt mogelijk inzetten van hun medewerkers, de te verwachten knelpunten in de capaciteit en de mogelijkheden om die te verhelpen.

Als speciaal aandachtsgebied zitten het beheer en het plannen van resources in je werkpakket. Dat betekent:

• Personeelsplanning – In samenwerking met teamleiders (of de door hen gedelegeerde medewerkers) toewijzen van de juiste medewerkers aan projecten op basis van hun vaardigheden, beschikbaarheid en ervaring;

• Capaciteitsbeheer – In samenwerking met de betrokken teamleiders zorgen dat er voldoende resources beschikbaar zijn en dat knelpunten in de planning worden voorkomen;

• Samenwerking met projectmanagers/teamleiders – Overleggen over resourcebehoeften en de prioritering daarin;

• Voortgangsmonitoring – Controleren of resources effectief worden ingezet en bijsturen indien nodig;

• Conflictoplossing –Bemiddelen en adviseren als er conflicten ontstaan over resourcetoewijzingen.

Kort gezegd draag je er aan bij dat projecten niet stilvallen door een gebrek aan de juiste resources en dat alles zo efficiënt mogelijk verloopt.

Waar ga je dit doen?

Bij de gemeente Lelystad zijn we ambitieus. We zorgen samen voor dat Lelystad een nog mooiere plek voor inwoners, ondernemers en bezoekers wordt. Dit lukt ons bijvoorbeeld met het door ontwikkelen van onze kust en het vinden van vernieuwende manieren om inwoners en ondernemers te ondersteunen.

Zodra je bij ons werkt zie je hoe we samenwerken: met respect voor elkaar en door vrijheid en verantwoordelijkheid te combineren. Dit is binnen de hele gemeente zo en ervaar je dan ook zeker binnen het team projectmanagement, dit team bestaat uit 50 collega’s. Samen dragen jullie de zorg voor het vormgeven van de opgaven en projecten waar het fysiek domein voor staat.

Functie-eisen:

Je bent een persoon die initiatief neemt en keuzes durft te maken. Je blijft gewoon jezelf terwijl je jouw unieke talenten met ons deelt en jouw ambities nastreeft. In je werk laat je zien dat je gestructureerd, stressbestendig en teamspeler bent.

Ook beschik je voor deze vacature van planner projectmanagement over:

• ruime en aantoonbare kennis en ervaring met het opstellen en onderhouden van projectplanningen;

• ruime en aantoonbare ervaring met het plannen van projecten die worden uitgevoerd in de openbare ruimte;

• kennis en ervaring in het gebruik van Microsoft Project Online;

• kennis en ervaring met power-BI is een sterke pre.