Freelance p&c coordinator (zzp)

• schaal 10

• 24 uur p/w;

• Startdatum: 1 oktober 2024;

• Minimaal 3- 5 jaar relevante werkervaring;

• Opdracht voor de duur van 12 maanden, met mogelijke verlenging;

• Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV (geen overige informatie zoals uurtarief of bedrijfspresentatie);

Coördinator planning & control (P&C)

Kun jij goed schakelen en ben je in staat om ervoor te zorgen dat onze processen zo zijn ingericht dat we tijdig en op een hoog niveau de juiste P&C producten aanleveren? Dan zoeken wij jou!

Wat houdt deze baan in?

Jij bent de spin in het web bij het tot stand komen van de P&C producten voor de gemeente. Dit doe je vanuit de afdeling Financiën in nauwe samenwerking en afstemming met de Concerncontroller, vier strategisch managers voor Ruimte, Sociaal Domein, Externe Dienstverlening en Bedrijfsvoering, de afdeling Financiën en andere betrokkenen. De P&C documenten komen door bijdragen van veel collega’s tot stand. Jij zorgt voor de planning en verbinding en weet als geen ander wat ieders bijdrage is, waar mogelijke knelpunten zitten en waar je moet bijsturen.

Waar de ontwikkelingen de planning en control raakt, vertaal je deze ontwikkelingen, in samenspraak met de financieel adviseurs van de afdeling Financiën, naar financieel beleid en verbetervoorstellen voor de planning en control.

Coördinator van de P&C-producten betreft de volgende werkzaamheden:

•             Voorafgaand aan het begrotingsjaar stel je het spoorboekje P&C op en je zorgt hierbij voor de bestuurlijke afstemming met de griffie en gemeentesecretaris van de gemeente.

•             Je zorgt voor een duidelijk proces met heldere planning, uitvraag, deadlines, formats et cetera, zodat het organisatie optimaal wordt ondersteund en gefaciliteerd;

•             Je zorgt voor (start)bijeenkomsten en een overlegstructuur gericht op het volgen van de voortgang en stuurt er actief op dat de verschillende onderdelen van de P&C-producten op tijd worden aangeleverd. Je rol hierbij is procesbegeleider.

•             Je beoordeelt de aangeleverde stukken (globaal) op kwaliteit en geeft opstellers feedback en suggesties voor verbeteringen.

•             Je stel in overleg met de griffie duidelijk deadlines voor het stellen van raadsvragen. De loco-secretarissen zetten deze raadsvragen vervolgens uit in de organisatie.

•             Je coördineert de PBC/ LOTS lijst voor de accountant voor de jaarrekening en zorgt ervoor dat deze in de planning past.

•             Je kent de samenhang tussen de verschillende documenten, ziet waar verbeteringen mogelijk zijn hebt een belangrijke rol bij het doorontwikkelen van het P&C-proces. Je staat daar niet alleen voor, dit doe je samen met de Concerncontroller (die de kaders stelt voor de P&C cyclus) en de direct betrokken collega’s.

Wie zoeken wij?

•             Je beschikt over relevante afgeronde HBO opleiding.

•             Je hebt ervaring als senior, coördinator of regievoerder van de P&C-cyclus bij voorkeur in een soortgelijke functie bij een gemeente, provincie of gemeenschappelijke regeling.

•             Je bent een echte teamspeler en zoekt actief de samenwerking en verbinding met collega’s.

•             Je beschikt over een goed ontwikkelde politieke sensitiviteit en hebt ervaring met politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

•             Je bent pro-actief, pragmatisch, oplossingsgericht en analytisch sterk.

•             Je bent stressbestendig en bent in staat om effectief en doelmatig het veelzijdige takenpakket aan te pakken.

•             Kennis en ervaring met LIAS is een pre.

Waar kom je terecht?

Als coördinator P&C maakt je onderdeel uit van het team Beleid, dat verder bestaat uit 4 financieel adviseurs , 1 senior financieel adviseur en 3 financieel consulenten. De totale team financieel beleid en beheer bestaat in totaal uit ongeveer 17 medewerkers.