Freelance ondersteuner assetbeheer (zzp)

Startdatum zsm

Duur opdracht: 1 jaar, met optie tot verlenging

Aantal uur per week: 36 uur per week

Schaal: 9

Indicatie uurtarief: 73 Euro

Deadline voor het aanbieden van kandidaten: kandidaten worden voorgesteld na binnenkomst

In het team Beheer Openbare Ruimte van het cluster IBOR werken 2 beheerregisseurs en 7 assetbeheerders. Zij sturen op complexe en tactische vraagstukken met grote maatschappelijke impact. Zij zijn de interne opdrachtgevers van contracten en producten zoals wegen, riolering, groen en verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing hiervan. Krijg jij energie van het te ondersteunen, wordt dan procesondersteuner bij de gemeente Zuidplas!

Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!

Zuidplas is een fusiegemeente die bestaat uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. We bestaan pas 13 jaar, en net als een echte tiener groeien we hard. Dat biedt kansen: in je dagelijks werk én voor je carrière. Door onze ligging tussen Rotterdam en Gouda kun je jezelf ook aan grootstedelijke vraagstukken wagen. En de regio Midden-Holland waarin we ons bevinden, is eigenlijk een soort Nederland in het klein. Met een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwoneraantal en daarmee ook in het aantal collega’s in de organisatie. We staan voor uitdagende opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Om aan te sluiten op die ontwikkelingen is op interactieve manier een concernplan Zuidplas Groeit! en veranderplan gemaakt, inclusief een nieuwe organisatievisie voor Zuidplas. De organisatieontwikkeling heeft als stip op de horizon de hoofdopgaven: Opgavegericht, Zelforganiserend, Slagvaardig en Wendbaar en is nog in volle gang.

Je komt te werken binnen de leukste en innovatieve groeigemeente Zuidplas! Met de vele projecten en groei van de gemeente in het vooruitzicht, groeit ook het cluster Ingenieursdiensten en Beheer Openbare Ruimte. Hier is veel ruimte om mee te bouwen aan het cluster zelf door ruimte voor eigen initiatief en ideeën op het gebied van gebiedsgericht werken, datagedreven werken met nieuwe technieken en moderne interne bedrijfsvoering.

Je bent de steun en toeverlaat van de assetbeheerders. Je bent een echter regelaar, organisator en stroomlijnt/voert uit alle benodigde ondersteunende taken voor het team beheer openbare ruimte.

Wat is je rol en takenpakket?

• Je coördineert alle noodzakelijke informatiestromen voor overleggen en besluitvorming;

• Je ondersteunt de assetbeheerders bij het verkrijgen van beeld en houdt zicht op de voortgang op de producten

• Opstellen van voortgangsrapportages richting de assetbeheerders.

• Je neem passende bijsturingsmaatregelen waar nodig

• Je ondersteunt de assetbeheerders bij het op orde houden van de financiële systemen

• Je organiseert afspraken en bijeenkomsten en informeert alle relevante partijen;

• Je bent secretaris bij beheerdersoverleggen, inclusief planning, agendabeheer en verslaglegging;

• Je stelt documenten, notities en stukken op in opdracht van de beheerregisseurs;

• Je ondersteunt bij het bewaken van de voortgang en samenhang tussen de producten, de integrale planning en de samenhang tussen de bestuurlijke moties, toezeggingen en acties. Deze jaag je ook na

• Je beheert het productarchief en zorgt voor procesafspraken over documentatie en informatievoorziening en monitoren op naleving hiervan.

 Functie-eisen:

•  Aantoonbare affiniteit, kennis en ervaring (minimaal 3 jaar) met assetmanagement

•  Goede vaardigheid van de Nederlandse taal (schriftelijke en mondeling)

•  Afgeronde HBO (bij voorkeur Technische Bedrijfskunde, Civiele Techniek, Sociale geografie of vergelijkbaar)

•  Een assertieve en meedenkende houding

• Je werkt goed samen in een team.