Freelance migratiecoördinator (zzp)

We zoeken 2 coördinatoren. Geef bij de inschrijving wat gewenste startdatum is.

• Het project eindigt in december 2026.

• Prijsindicatie maximaal 103,50 Euro

• Hybride, met aanwezigheid op locatie minimaal 3 dagen.

• Uren per week: 36

• Bedrijf: Rijksuniversiteit Groningen

Bij de RUG zoeken we twee migratiecoördinatoren. Één die kan starten op korte termijn (direct beschikbaar/per 1 augustus). Één die kan starten rondom 1 oktober. De migratiecoördinator komt in het projectteam nieuw digitaal werkpleklandschap. De coördinator zal zich bezig houden met het begeleiden van de universiteit bij de overgang naar een nieuw digitaal werkpleklandschap. De nadruk ligt op het efficiënt migreren van werkplekken, gebruikers, applicaties, data en werkmethoden.

Doel van de rol

Het begeleiden van de universiteit bij de overgang naar een nieuw digitaal werkpleklandschap. De nadruk ligt op het efficiënt migreren van werkplekken, gebruikers, applicaties, data en werkmethoden, afgestemd op academische en administratieve processen. Je gaat nauw samenwerken met verschillende stakeholders om de huidige situatie te analyseren, de wensen en eisen ten aanzien van de migratie van de eindgebruikers vast te stellen en een migratieplan op te stellen. Je begeleid de functionele, technische en organisatorische migratie, draagt bij aan de adoptie van het nieuwe digitale werkpleklandschap en ondersteunt het veranderproces binnen de organisatie.

Kernverantwoordelijkheden

● Begeleiding: Op een juiste manier, passend bij de faculteit of dienst, de overgang van IST naar SOLL laten verlopen. Tijdens het migratietraject analyseren en verbeteren van de gebruikerservaring door middel van feedback en data-analyse, en het doen van verbetervoorstellen.

● Migratiestrategie en migratieplan: Het opstellen en uitvoeren van een gedetailleerd migratieplan per faculteit of dienst inclusief tijdlijnen, mijlpalen en resource planning, afgestemd op universitaire behoeften, met minimale verstoring van onderwijs en onderzoek.

● Stakeholdermanagement: Samenwerken met andere betrokkenen om draagvlak te creëren en de migratie te coördineren. Helder en consistent communiceren met alle betrokkenen, inclusief het verstrekken van regelmatige statusupdates over voortgang van het project.

● Coördineren: Identificeren, beoordelen, nemen van maatregelen en het beheren van potentiële risico's die de migratie kunnen beïnvloeden. Verantwoordelijk voor het oplossen van verstoringen die zich voordoen in het migratieproces.

● Training en adoptie: Ontwikkelen van trainingsmaterialen, op maat gemaakte onboardingprogramma’s creëren, geven van workshops en ondersteunen van gebruikers voor de overgang naar het nieuwe werkpleklandschap.

● Veranderbegeleiding: Ondersteunen van medewerkers en teams bij de adoptie van nieuwe digitale tools. Fungeren als het belangrijkste aanspreekpunt voor gebruikers tijdens hun adoptieproces, en zorgen voor duidelijke en effectieve communicatie.

● Nazorg: Monitoren van de prestaties, rapporteren van adoptie- en gebruiksstatistieken, verzamelen van feedback en doorvoeren van verbeteringen. En het delen van inzichten met interne teams om de gebruikerservaring te verbeteren.

Vereiste Kwalificaties

• HBO/WO denk- en werkniveau.

• Ervaring met digitale transformaties en migraties van werkplekken, bij voorkeur in een onderwijsomgeving.

• Sterke organisatorische, technische en communicatieve vaardigheden; empathisch en oplossingsgericht