Freelance migratie coördinator nieuwe digitale werkplek (zzp)

• De wens is dat de Migratie coördinator start in januari '25.

• Einddatum inzet: 12-1-2027

• Uren per week: 36,00

• Max tarief: € 108,00

• Mogelijke gesprekken zouden nog einde week 51 plaats kunnen vinden, anders pas in het nieuwe jaar

• Er kan hybride gewerkt worden, maar de migratie coordinator is minimaal 3 dagen op locatie aanwezig en indien de werkzaamheden erom vragen meer. Wenselijk dat de kandidaat in de buurt woont.

• Let op: dit is een project van de RUG, niet de gemeente Groningen

Voor een groot project de nieuwe 'Digitale Werkplek' bij de RUG zijn wij op zoek naar een veelzijdige en ervaren Migratie coördinator die van begin tot einde betrokken zal zijn. Dit betekent dat de opdracht langere tijd zal duren, de RUG denkt aan ongeveer 2 jaar. De migratieorganisatie wordt opgebouwd en zal bij voltooien van de opdracht ook weer verdwijnen.

De rol van de migratie coördinator nieuwe Digitale Werkplek

Als Migratie Coördinator ga jij de universiteit begeleiden van begin to end bij de overgang naar een nieuw digitaal werkpleklandschap.

De nadruk van jouw opdracht ligt op het efficiënt migreren van werkplekken, gebruikers, applicaties, data en werkmethoden, afgestemd op academische en administratieve processen.

Je gaat nauw samenwerken met verschillende stakeholders om de huidige situatie te analyseren, de wensen en eisen ten aanzien van de migratie van de eindgebruikers vast te stellen en een migratieplan op te stellen. Je helpt bij het opzetten van een team, proces en technologie dat het migreren als een zich herhalend en steeds verbeterd proces uitvoert voor de hele universiteit.

In de volgende fase begeleid je de functionele, technische en organisatorische migratie, draag je bij aan de adoptie van het nieuwe digitale werkpleklandschap en ondersteun je het

veranderproces binnen de organisatie.

Jouw kernverantwoordelijkheden

● Begeleiding: Op een juiste manier, passend bij de faculteit of dienst, de overgang van IST

naar SOLL laten verlopen. Tijdens het migratietraject analyseren en verbeteren van de

gebruikerservaring door middel van feedback en data-analyse, en het doen van

verbetervoorstellen.

● Migratiestrategie en migratieplan: Ontwikkelen van een migratiestrategie. Vervolgens het

opstellen en uitvoeren van een gedetailleerd migratieplan per faculteit of dienst inclusief

tijdlijnen, mijlpalen en resource planning. Afgestemd op universitaire behoeften, met

minimale verstoring van onderwijs en onderzoek.

● Stakeholdermanagement: Samenwerken met andere betrokkenen om draagvlak te creëren

en de migratie te coördineren. Helder en consistent communiceren met alle betrokkenen,

inclusief het verstrekken van regelmatige statusupdates over voortgang van het project.

● Coördineren: Coördineren van de activiteiten van het migratieteam en andere stakeholders.

Identificeren, beoordelen, nemen van maatregelen en het beheren van potentiële risico's die

de migratie kunnen beïnvloeden. Verantwoordelijk voor het oplossen van verstoringen die

zich voordoen in het migratieproces.

● Training en adoptie: Ontwikkelen van trainingsmaterialen, op maat gemaakte

onboardingprogramma’s creëren, geven van workshops en ondersteunen van gebruikers

voor de overgang naar het nieuwe werkpleklandschap.

● Veranderbegeleiding: Ondersteunen van medewerkers en teams bij de adoptie van nieuwe

digitale tools. Fungeren als het belangrijkste aanspreekpunt voor gebruikers tijdens hun

adoptieproces, en zorgen voor duidelijke en effectieve communicatie.

● Nazorg: Monitoren van de prestaties, rapporteren van adoptie- en gebruiksstatistieken,

verzamelen van feedback en doorvoeren van verbeteringen. En het delen van inzichten met

interne teams om de gebruikerservaring te verbeteren.

Vereiste Kwalificaties

• HBO/WO denk- en werkniveau.

• Ervaring (minimaal 7 jaar) met digitale transformaties en migraties van werkplekken. Bij

voorkeur in een onderwijsomgeving.

• Kennis van hybride-cloud oplossingen en academische systemen.

• Sterke organisatorische, technische en communicatieve vaardigheden; empathisch en

oplossingsgericht

• Er kan hybride gewerkt worden, maar de migratie coordinator is minimaal 3 dagen op locatie aanwezig en indien de werkzaamheden erom vragen meer. Wenselijk dat de kandidaat in de buurt woont.