Freelance medewerker personeelsadministratie (zzp)

Startdatum: Z.s.m.

Duur: 4 maanden

Aantal uren per week: 36

Schaal: 7

Indicatie uurtarief: €43,50 - €63,50

Ben jij de administratieve, pro-actieve duizendpoot en heb je ervaring met de ins- en outs van de personeelsadministratie en ben je per direct voor 32-36 uur per week beschikbaar? Zet jij graag jouw schouders eronder en wil jij in een leuk team werken? Word dan medewerker personeelsadministratie bij Zuidplas!

Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!

Zuidplas is een fusiegemeente die bestaat uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. We bestaan pas 11 jaar, en net als een echte tiener groeien we hard. Dat biedt kansen: in je dagelijks werk én voor je carrière. Door onze ligging tussen Rotterdam en Gouda kun je jezelf ook aan grootstedelijke vraagstukken wagen. En de regio Midden-Holland waarin we ons bevinden, is eigenlijk een soort Nederland in het klein. Met een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwoneraantal en daarmee ook in het aantal collega’s in de organisatie. We staan voor uitdagende opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Om aan te sluiten op die ontwikkelingen is op interactieve manier een concernplan Zuidplas Groeit! en veranderplan gemaakt, inclusief een nieuwe organisatievisie voor Zuidplas. De organisatieontwikkeling heeft als stip op de horizon de hoofdopgaven: Opgavegericht, Zelforganiserend, Slagvaardig en Wendbaar en is nog in volle gang.

Het team HR valt binnen het cluster Communicatie, HR, JZ & Inkoop. Het team bestaat uit 13 enthousiaste en betrokken collega’s, HR-Business Partners, HR-consulenten, corporate recruiters, een salarisadministrateur en een medewerker personeelsadministratie, allemaal variërend in taakgebied, leeftijd en ervaring. 

Hoe voeren we het administratieve proces rondom in- door en uitstroom goed uit? Hoe komen we tot goede managementinformatie en welke verbeteringen zie je binnen de administratieve processen? Dit zijn voorbeelden waar je in deze functie mee bezig bent. 

Als spin in het web werk je nauw samen met je HR collega’s op het gebied van de personeelsadministratie, salarisadministratie & de HR consulenten. Samen met je collega van de personeelsadministratie ondersteun je de HR-consulenten en daarbij 10 verschillende clusters binnen de organisatie.

Je dagelijkse activiteiten bestaan uit:

·       Het beheren van gegevens en het uitvoeren van de administratieve taken in verschillende HR-processen (zoals in- door en uitstroom; gesprekscyclus; verlof; verzuim etc…)

·       Beantwoorden van vragen en uitleg geven over administratieve mutaties;

·       Het verzorgen van de administratieve processen van de Zuidplasacademie, ons leer- & ontwikkelportaal, waarbij je samenwerkt met de leer- en ontwikkeladviseur en contact onderhoud met zowel medewerkers als trainingsbureaus en trainers;

·       Het opstellen van brieven en digitaal archiveren en beheren van de (personeel)dossiers;

·       Het opmaken van werkgeversverklaringen en uitvoeren van bruto-netto berekeningen;

·       Het routeren van de HR-gerelateerde facturen en de kredietbewaking hierop doen;

·       Participeren in HR gerelateerde projecten;

Gezocht profiel:

·       Je werkt zorgvuldig en resultaatgericht

·       Je hebt een klantgerichte houding en het vermogen om soepel samen te werken

·       Je hebt de flexibiliteit om gemakkelijk te switchen tussen je taken en het oplossen van problemen

·       Je kan goed omgaan met de privacy van jouw collega’s

·       Je kunt overzicht bewaren en goed je eigen werk organiseren

·       Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Medewerker personeelsadministratie

·       Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen