Gemeenteprojecten
Freelance medewerker kabinetszaken (zzp)
Belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA ingeschreven in NL, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap etc. kan niet!).
Start en einddatum: zsm tot in ieder geval 01-07-2025 (mogelijkheid op verlenging, afhankelijk van het vinden van vaste medewerker)
Functieschaal 8, richttarief €63
Zzp mogelijk
Graag motivatie en beschikbaarheid opnemen in het CV
Hybride werken: is mogelijk, maar liefst zoveel mogelijk op locatie ivm overleggen
Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor evenementen en representatie? Kom werken als Medewerker Kabinetszaken en zorg ervoor dat onze organisatie op de juiste manier in de spotlight staat!
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de burgemeester en wethouders bij publieke optredens en je hebt een belangrijke rol bij representatieve en protocollaire aangelegenheden. Je bent een evenementenorganisator plus! Je werkt hierbij nauw samen met het team bestuurssecretariaat en communicatie. Daarnaast werk je samen met een andere tijdelijke medewerker kabinetszaken om deze rol vorm te geven en rond te krijgen voor vaste invulling.
Een kleine greep uit jouw werkzaamheden;
Uitvoeren en verder uitwerken van het gemeentelijke beleid rondom kabinetszaken en protocol zoals het decoratiebeleid en het vlaggenprotocol;
Ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders bij publieke optredens of representatieve en protocollaire aangelegenheden;
Organisatie van onder andere de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie, Lintjesregen, en Dodenherdenking;
Organiseren van bezoeken van de burgemeester aan jubilarissen en werkbezoeken van het college van burgemeester en wethouders in de stad, de regio of daarbuiten;
Begeleiden van aanvragen voor onderscheidingen.
Waar ga je werken?
We zijn een organisatie waar de lijnen kort zijn, zo ook naar het college en het bestuur. De functie Medewerker Kabinetszaken valt onder domein Publiek en Bestuur. Jouw bijdrage wordt gezien en gehoord en we geven je daarbij ons vertrouwen.
Wie zijn wij?
Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.
Wie ben jij?
De inhoud van de functie en het functioneren daarvan heeft directe invloed op de beeldvorming van het college van B&W. Met zorg deze functie uitoefenen, je hiervan bewust zijn, draagt bij aan een positieve beeldvorming. Jij bent hét aanspreekpunt voor alles wat met evenementen, representatie, protocol en kabinet te maken heeft. Je neemt het voortouw, verbindt en schakelt ons netwerk in om iedere bijeenkomst, ieder evenement, iedere activiteit voor de volle 100% te laten slagen. Het afbreukrisico is groot. Als er iets niet goed gaat heeft dit een direct effect op de burgemeester/het college en de gemeente Velsen.
Wat breng je in elk geval mee?
Je bent een verbinder een echte spin in het web die alle touwtjes in handen heeft. Hierbij spar je met verschillende afdelingen en houd je altijd de regie.
Je bent innovatief en creatief, niet bang om de dingen anders aan te pakken.
Je bent een kei in het vooruitplannen en het overzicht houden.
Je brengt veel maar doet het niet alleen.
Je bent flexibel inzetbaar als het om werkzaamheden buiten kantoortijd gaat.
Kortom:
Je hebt 2 à 3 jaar werkervaring in een rol als medewerker kabinetszaken bij een gemeente
Je beschikt over HBO werk- denkniveau
Je bent flexibel inzetbaar voor ongeveer 12 uur per week