Freelance medewerker griffie (zzp)

Sollicitatie deadline: 12-02 9:00 Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Startdatum inzet: 7-2-2022

Einddatum inzet: 29-4-2022

Uren per week: 20,00

Takenpakket Medewerker Griffie:

1.   Verzorgen stukkenstroom; Rin, stukken commissievergaderingen, stukken raadsvergadering tijdig en volledig publiceren 

2.   Afwikkelen van raads- en commissievergaderingen; ondertekening en archivering raadsstukken en afwikkeling postlijst 

3.   Overige ondersteuning/ administratieve werkzaamheden; actuele overzichten en administratieve afwikkelingen bijhouden in E-suite, iBabs en op de centrale u-schijf 

4.   Overige ondersteuning/procedure raadsvragen – procedure toezeggingen commissies - moties - termijnplanning – IBabs vraagbaak 

5.   Representatie raad - organiseren en faciliteren van gepaste cadeaus bij gelegenheden, kaartjes bij verjaardagen e.d. en andere voorkomende representatiemiddelen

6.   Bijwonen raadsvergadering (assistentie griffier, administratief) 

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau   
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met de ondersteuning van de griffie bij een andere gemeente
• Je hebt gevoel ontwikkeld voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
• Je hebt kennis van en inzicht in het functioneren van het lokale openbaar bestuur
• Je bent bekend met het IBabs en E-suite systeem

Je kunt je via Gemeenteprojecten alleen als ZZP'er en op persoonlijke titel voor deze freelance (interim) opdracht inschrijven. Het is niet de bedoeling rechtstreeks met de gemeente contact op te nemen (dit op uitdrukkelijk verzoek van de gemeenten zelf).