Freelance medewerker documentaire informatie voorziening (DIV) (zzp)

Startdatum zo snel mogelijk

Einddatum: 1-12-2022

Aantal uur per week: 36 uur per week

Tariefindicatie: € 50

Gemeente Beesel.

Als DIV-medewerker ben je verantwoordelijk voor het archiefbeheer. Jij bent of wordt dé expert op het gebied van archivering, zowel analoog als digitaal. Je ondersteunt de organisatie door haar archief volgens wet- en regelgeving te beheren; ondersteunt bij vraagstukken m.b.t. de digitalisering en archivering alsook de kwaliteitsverbetering van het archief.

Een greep uit de werkzaamheden:

· Dagelijkse postverwerking en registratie, digitaal en analoog

· Het beheer van het dynamisch -, semi-statisch - en statisch archief, zowel analoog als digitaal

· Sparringpartner van het cluster DIV (gevraagd en ongevraagd) ten aanzien van vraagstukken

· Het signaleren van ontwikkelingen en deze bespreekbaar maken binnen het cluster DIV

· Het beheer van de archiefbewaarplaats

· Wegwerken van achterstanden

Je maakt deel uit van het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) Het cluster DIV is samen verantwoordelijk voor uitvoering van het archiefbeheer. Het team DIV bestaat uit een vast team van 4 medewerkers.

In deze functie vinden we het belangrijk dat je secuur werkt en affiniteit hebt met informatiesystemen (Djuma en Inavigator) en het bijhouden van administratie. We verwachten dat je actief verbeterpunten in het werkproces signaleert, oplossingen bedenkt en ermee aan de slag gaat.

Voor het geven van goede adviezen en instructiesnaar collega’s zijn klantgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden van belang. Je werkt goed samen met anderen, maar kunt ook zelfstandig werken en bent in staat goed te plannen en organiseren .

Je beschikt over de volgende competenties. 

· Kun je je goed inleven in anderen;

· Ben je nauwkeurig;

· Weeg je informatie af om zo tot een goed oordeel te komen.

Jij hebt de volgende kennis en ervaring.

· MBO werk- en denkniveau; minimaal relevante opleiding op MBO-4-niveau.

· Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op administratief gebied is een eis

· Werkervaring binnen het vakgebied DIV en /of lokale overheid is een pré