Freelance managementassistent afdelingssecretariaat samenleving (zzp)

Start: zsm

Eind: 31-12-2022 (max 1 maand verlenging)

Uren: 24-28 per week

Tarief: schaal 7

Wie zijn wij? Gemeente Geldrop-Mierlo!

We vormen samen met 230 professionals onze organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelingsgericht. De strategische visie 2022 vormt voor ons een belangrijke basis. Om onze inwoner, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. 

Waarom hebben wij jou nodig?

Samen met jouw collega vormen jullie een koppel voor de afdeling Samenleving van gemeente Geldrop-Mierlo. Wel zo gezellig toch? Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle afdelingen binnen de afdeling Samenleving, de directie en het bestuur. Wij kunnen jouw hulp goed gebruiken. Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk.

Jouw nieuwe uitdaging

Voor jou is elke dag verschillend. In grote lijnen vertelt je collega hoe jouw rol eruit gaat zien:

”Je bent de rechterhand van Krista, de afdelingsmanager Samenleving. Je bewaakt de agenda’s, behoudt altijd die helicopterview en je werkt zelfstandig. Je denkt altijd een stap vooruit. Ontzorgen, plannen en organiseren is wat jij het liefste doet. Je denkt mee en je hebt een hoge betrokkenheid bij de organisatie. Wij houden wel van een beetje nieuwsgierigheid en zelfstandig kansen pakken. Samen met mij pak je die zaken op die nodig zijn om het secretariaat goed te laten functioneren. Daarin worden taken onderling besproken en zoekt ieder in de werkzaamheden aansluiting bij haar eigen talent. Belangrijk is dat je je bewust bent van het vertrouwelijke karakter van de functie. We kijken uit naar je reactie!”

Hoe ga jij het verschil maken?

Als Managementassistent houd jij je hoofd altijd koel, gewoon omdat je de zaken goed op orde hebt en omdat ontzorgen, plannen en organiseren op jouw lijf geschreven is. Jouw vooruitziende blik en daadkracht om alle werkzaamheden op het secretariaat goed te regelen, dragen bij aan het succes van de organisatie en de afdeling Samenleving in het bijzonder. Jij weet precies wat Krista, de afdelingsmanager, nodig heeft. Ontzorgen is voor jou een belangrijke drijfveer en is je van nature gegeven. Linksom of rechtsom, jij regelt het!

Zijn wij een match?

Het is voor ons belangrijk dat wij bij jou passen en andersom natuurlijk ook. Je bent een secretarieel talent met organisatie sensitiviteit. Zelfstandig werken vind je leuk en je neemt binnen kaders graag initiatieven. Je ontzorgt graag en durft nieuwe paden te bewandelen.

Je hebt minimaal een mbo+/hbo werk- en -denkniveau, een aantal jaar secretariële ervaring en een pittige portie ambitie. 

Jij overziet op ieder moment wat er speelt en kijkt daarbij verder dan je eigen werk. Je initieert en denkt mee over verbetervoorstellen op het gebied van kwaliteit of efficiency. Hiervoor kijk je niet alleen naar ervaringen “binnen” maar ook naar die van andere organisaties. 

Omdat flexibiliteit en samenwerking essentieel zijn, ben je optimaal beschikbaar. Je zet je uren op een flexibele manier in.

Verder heb je ervaring met moderne ICT, vergaderapplicaties (bijv. iBabs) en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.