Je kunt je via Gemeenteprojecten alleen als ZZP'er (eenmanszaak) en op persoonlijke titel voor deze freelance (interim) opdracht inschrijven. Het is niet de bedoeling rechtstreeks met de gemeente contact op te nemen (dit op uitdrukkelijk verzoek van de gemeenten zelf).

Gemeenteprojecten

Freelance managementassistent (zzp)

Posted Jun 24, 2022
Project ID: YIS 9116823
Location
Boxtel , Noord-Brabant
Duration
3 maanden
(Jul 8, 2022 - Sep 30, 2022)
Hours/week
36 hrs/week
Payrate range
Unknown
Application Deadline: Jul 1, 2022 12:00 PM

Start zo snel mogelijk

Eind 1/10/2022

Uren 36

Schaal 7

 

 

Binnen het bestuurssecretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel de interne als externe klanten, je vormt feitelijk hét schakelpunt van en naar het bestuur. 

 

De standplaats voor deze functie is Boxtel en je verleent daar voornamelijk secretariële en administratieve, maar ook representatieve taken en het vervangen van je collega’s behoren tot je takenpakket.

 

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

  • Je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, (maatschappelijke) ondernemers en instellingen, bestuurders, directie en collega’s.
  • Je beheert de agenda’s van het college en de directie en hebt afstemming met hen hierover.
  • Je organiseert interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Je ondersteunt je collega’s op kabinetszaken en op het collegeproces in het zaaksysteem.

 

Het team

Het bestuurssecretariaat bestaat uit in totaal zeven medewerkers, die werken vanuit de twee gemeentehuizen (vier medewerkers in Sint-Michielsgestel en drie medewerkers in Boxtel). Het cluster maakt onderdeel uit van het team Bestuurlijke Ondersteuning. Als team Bestuurlijke Ondersteuning richten wij ons op de ondersteuning van het bestuur en de organisatie.

 

Wat zijn jouw kwaliteiten?

·       Je bent een geboren regelaar en denkt altijd drie stappen vooruit.

·       Je bent representatief en zorgvuldig.

·       Je bent service- en oplossingsgericht ingesteld.

·       Je hebt oog voor detail en hebt een positieve en enthousiaste instelling.

·       Je denkt in mogelijkheden en kansen.

·       Vertrouwelijke gegevens zijn bij jou veilig.

 

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt een relevante afgeronde opleiding, zoals Schoevers of een opleiding secretarieel- en managementsupport.
  • Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie. Werkervaring binnen de overheid is een pré.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
  • Je bent een expert in het MS Officepakket.
  • Je bent bekend met de procedure rondom Koninklijke Onderscheidingen.

 

Similar projects

+ Search all projects