Je kunt je via Gemeenteprojecten alleen als ZZP'er en op persoonlijke titel voor deze freelance (interim) opdracht inschrijven. Belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap, etc. kunnen niet! Het is ook niet de bedoeling rechtstreeks met de gemeente contact op te nemen (dit op uitdrukkelijk verzoek van de gemeenten zelf).

Gemeenteprojecten

Freelance Management Secretaresse

Geplaatst 14 jul. 2021
Project ID: YIS000719
Plaats
Heeze
Uren
21 uur/week
Periode
6 maanden
Start: 14 jul. 2021
Einde: 31 dec. 2021
Tarief
20 - 35 €/uur

Locatie: Heeze

Sollicitatie deadline: 21-7 om 10:00 uur


Ondersteuning Bestuur & Organisatie

De afdeling Ondersteuning Bestuur & Organisatie bestaat uit de teams Documentaire Informatievoorziening (post & archief), Facilitair, Communicatie, Juridische zaken en Bestuurs- en managementondersteuning. Bij elkaar telt de afdeling zo’n 55 medewerkers.

Het team Bestuurs- en management ondersteuning (zo’n 13 medewerkers) ondersteunt burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en managementleden van zowel gemeenten als A2-Samenwerking op secretarieel vlak.


Wat ga je doen?

Als managementsecretaresse zijn dit jouw hoofdtaken:

  • Bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning aan managementleden (van een van de gemeenten of van de A2 samenwerking of een combinatie).
  • Uitvoeren van logistieke planning en het beheren van afspraken en agenda’s.
  • Proactief signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
  • Notuleren actiepunten bij directie-overleg.


Wat heb jij?

  • Je hebt MBO + niveau en bij voorkeur een diploma in de secretariële richting.
  • Je hebt ervaring in het verrichten van secretariële en organisatorische ondersteuning.
  • Je hebt weet hoe je proactief moet plannen, organiseren en prioriteren.
  • Je bent flexibel en je staat stil bij je eigen ontwikkeling en bent bereid daarin ook stappen te zetten.
  • Je bent digitaal vaardig en in staat om de digitale hulpmiddelen in te zetten ter ondersteuning.
  • Je durft voorstellen te doen om het werk efficiënter in te richten.
  • Het samen als team zorgen voor een kwalitatief goede dienstverlening is je op het lijf geschreven.


Soortgelijke projecten

+ Bekijk alle projecten