Gemeenteprojecten

Freelance Management Secretaresse

Geplaatst 30 jun. 2021
Project ID: YIS 9097822
Plaats
Heeze
Duur
6 maanden
(30 jun. 2021 - 31 dec. 2021)
Uren/week
21 hrs/week
Tarief
20 - 35 €/month

Locatie: Heeze

Sollicitatie deadline: 07-7 om 10:00 uur 


Ondersteuning Bestuur & Organisatie

De afdeling Ondersteuning Bestuur & Organisatie bestaat uit de teams Documentaire Informatievoorziening (post & archief), Facilitair, Communicatie, Juridische zaken en Bestuurs- en managementondersteuning. Bij elkaar telt de afdeling zo’n 55 medewerkers.

Het team Bestuurs- en management ondersteuning (zo’n 13 medewerkers) ondersteunt burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en managementleden van zowel gemeenten als A2-Samenwerking op secretarieel vlak.


Wat ga je doen?

Als managementsecretaresse zijn dit jouw hoofdtaken:

  • Bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning aan managementleden (van een van de gemeenten of van de A2 samenwerking of een combinatie).
  • Uitvoeren van logistieke planning en het beheren van afspraken en agenda’s.
  • Proactief signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
  • Notuleren actiepunten bij directie-overleg.


Wat heb jij?

  • Je hebt MBO + niveau en bij voorkeur een diploma in de secretariële richting.
  • Je hebt ervaring in het verrichten van secretariële en organisatorische ondersteuning.
  • Je hebt weet hoe je proactief moet plannen, organiseren en prioriteren.
  • Je bent flexibel en je staat stil bij je eigen ontwikkeling en bent bereid daarin ook stappen te zetten.
  • Je bent digitaal vaardig en in staat om de digitale hulpmiddelen in te zetten ter ondersteuning.
  • Je durft voorstellen te doen om het werk efficiënter in te richten.
  • Het samen als team zorgen voor een kwalitatief goede dienstverlening is je op het lijf geschreven.

 


Soortgelijke projecten

+ Bekijk alle projecten