Freelance management ondersteuner (zzp)

Start 1-8-2023

Einddatum 31-12-2023

Uren p week: 36 uur (32 uur is ook bespreekbaar, minder niet)

Functieschaal: 9

Tarief: een tarief van 45 tot 58 euro per uur is passend.

Managementondersteuner (32-36 uur)

Team Secretariaat en ondersteuning

De managementondersteuner ontzorgt de organisatie op het gebied van administratieve processen. Door administratieve taken uit handen te nemen zorgen we ervoor dat , hoofden optimaal kunnen functioneren. Vooruitdenken, adviseren, ontzorgen, regelen en soms een ‘al gedaan’ voordat het is gevraagd, zijn de kernwaarden van de managementondersteuner die we zoeken. In deze sleutelrol kun je voor meerdere teams tegelijk werken, dit maakt dat jij weet wat er speelt binnen de organisatie. Vanuit de vertrouwensband die je opbouwt ben je steeds vaker ook een sparringpartner voor de mensen met wie je werkt. In ons vak ben je vaak het contact binnen én buiten de organisatie. Er is altijd dynamiek; geen dag is hetzelfde.

De functie

De functie van managementondersteuner is heel veelzijdig. Je bent bezig met het organiseren, plannen, bewaken en het voorbereiden van werkzaamheden voor hoofden van de gemeente Venlo. Daarnaast bied je (vak)inhoudelijke ondersteuning bij het realiseren van de teamplannen, ben je sparringpartner, verzamel je managementinformatie en stel je rapportages en notities op. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over brede vraagstukken als personeel, financiën, communicatie, ICT en administratie. Je verzamelt, inventariseert, interpreteert en bewerkt informatie en gegevens ter voorbereiding van beleid-, budget- en begroting- of managementrapportages.

Kortom, een veelzijdige functie waarbij jij de spil in het team bent. Je stelt daarom de juiste prioriteiten, verdeelt, controleert en bewaakt de voortgang van de dagelijkse werkzaamheden. Je handelt proactief en denkt mee over de uitdagingen die het management heeft. Als managementondersteuner denk je altijd een stap vooruit en anticipeer je tijdig op de te ondernemen acties.

Heb jij het in je? Als managementondersteuner vragen wij van jou:

• HBO werk- en denkniveau, gerichte opleiding op het gebied van managementondersteuning of directiesecretaresse is een pré of de bereidheid om die te behalen;

• enige jaren werkervaring als managementondersteuner of directiesecretaresse;

• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;

• uitstekende digitale vaardigheden;

• inzicht in de verschillende verhoudingen binnen een complexe politiek-bestuurlijke organisatie en de aard van de werkzaamheden van de gemeente;

• inzicht in aard en gevoeligheid van informatie en regievoeren hierop.

Onmisbare competenties voor deze functie zijn:

• integer handelen;

• klantgerichtheid;

• politieke sensitiviteit;

• probleemanalyse;

• resultaatgerichtheid;

• contactuele vaardigheden;

• flexibiliteit.