Freelance management assistent (zzp)

Startdatum: zsm

Einddatum: Opdracht in ieder geval voor 3 maanden, wellicht met verlenging

Uren per week: 36 uur

Functieschaal: 7

Gemeente ervaring is niet perse noodzakelijk

Als managementsecretaresse/-is ziet jouw dag er dynamisch uit. 

Je werkt voor een team van managers/directie binnen gemeente Heeze/Leende die allemaal drukke agenda’s hebben. Jij helpt hen door hen te ontzorgen en door proactief te handelen. Je beheert hun agenda’s en hebt met regelmaat agendaoverleg met de managers om zo altijd de juiste prioriteiten te kunnen stellen. Maar jij kunt veel meer dan dat. Je bent organisatorisch en logistiek sterk. Je ziet knelpunten direct en komt proactief met verbetervoorstellen. Je kunt je verplaatsen in de managers en begrijpt hoe het plannen van afspraken voor hen het best werkt, rekening houdend met ieders wensen. Jij weet je onmisbaar te maken door de managers altijd voor te zijn als het om een goede logistieke planning gaat.

Jij neemt mee: 

• Je bent op de eerste plaats een teamplayer. Niet alleen in het cluster met je collega’s durf je jezelf te laten zien, ook in het managementteam ben je een belangrijke speler.
• Je hebt daarom dus minimaal een MBO + niveau en bij voorkeur een diploma in de secretariële richting. Je ervaring in het verrichten van secretariële en organisatorische ondersteuning is ruim waarbij het belangrijk is dat je plezier haalt uit het werk wat je doet.
• Je weet hoe je proactief moet plannen, organiseren en prioriteren. 
• Je bent flexibel, dat wil zeggen: je denkt mee en ‘out of the box’ en pakt ook zaken op die misschien niet direct ‘van jou’ zijn maar die een ander helpen. 
• Je staat stil bij je eigen ontwikkeling en je vindt het een uitdaging om daarin ook stappen te zetten. 
• Uiteraard ben jij digitaal vaardig en in staat om de digitale hulpmiddelen in te zetten ter ondersteuning.
• Aan lef geen gebrek. Jij komt met voorstellen om het werk efficiënter in te richten en zorgt samen als team voor een kwalitatief goede dienstverlening. 

Jouw werk als managementondersteuner is je dus op het lijf geschreven. Wij kunnen dus niet wachten jou te ontmoeten!