Freelance locatiecoördinator vluchtelingenopvang (zzp)

Start: per zsm tot einde jaar

Uren: 32 tot 36 uur.

-Benodigde devices worden niet verstrekt door de opdrachtgever

-VOG is vereist om te starten

Team Oekraïne' binnen de gemeente Almere is op zoek naar een locatiecoordinator. Dit team houdt zich met alles mbt de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Je bent verantwoordelijk voor een locatie (er zijn er diverse) en voor het team dat daar werkt en de mensen die daar verblijven.

Gemeente ervaring niet vereist, wel drive en betrokkenheid. Graag voorstellen met marktconform (all-in) tarief.

Opdracht:

Op dit moment zijn wij als gemeente druk doende om locaties aan te wijzen en in te richten voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Dat gaat om kleinere tot grotere locaties voor de opvang van 200+ vluchtelingen. Voorbeeld van een grotere opvanglocatie is Alnovum die over enkele weken in gebruik wordt genomen.

De locatiecoördinator is verantwoordelijk voor het integraal managen van de opvang en begeleiding van vluchtelingen. De locatiecoördinator zorgt voor een goede afstemming en communicatie met de omgeving zodat de leefomstandigheden voor bewoners optimaal zijn en blijven.

De locatiecoördinator is daarmee verantwoordelijk dat het locatieteam de volgende taak oppakt:

• Vluchtelingen welkom worden geheten, het in- en uitchecken van de vluchtelingen in het gebouw en het informeren van de vluchtelingen over het calamiteitenplan en de (huishoudelijke) regels die op de locatie van toepassing zijn;

• Er een eerste aanspreekpunt voor de vluchtelingen, omwonenden en overheden is;

• De orde, rust en netheid in en rondom de locatie wordt bewaakt;

• De huisvesting van de vluchtelingen periodiek wordt gecontroleerd op eventuele gebreken die het woongenot van de vluchtelingen belemmeren, en het toezien op (sociale) hygiëne en brandveiligheid;

• Huisvesting-gerelateerde klachten van vluchtelingen in behandeling worden genomen en deze zo spoedig mogelijk oplossen;

• Het toezien op de naleving van de (huishoudelijke) regels en het daar waar nodig nemen van passende (handhavings-)maatregelen;

• Het aanwezig zijn en zorgdragen voor het correct uitvoeren van een calamiteitenplan waarin onder andere is opgenomen hoe dient te worden gehandeld in geval van brand, water overlast, etc.;

• Het zorgdragen dat de algemene ruimtes in het pand schoon blijven;

• Het (laten) uitvoeren van lichte facilitaire taken, zoals een lampje vervangen, deurkruk aandraaien en soortgelijke taken.

Als locatiecoördinator ben je verantwoordelijk voor een locatie waar een team werkt en mensen verblijven. Daarin zoeken we de volgende kwaliteiten;

• Stressbestendig, het kan hectisch zijn en jij zal de gene zijn die het overzicht bewaard;

• Communicatief vaardig, je hebt met veel verschillende mensen te maken (collega's, vluchtelingen, bewoners, etc.) en daar kan je mee omgaan;

• Zelfredzaam, nog lang niet alles is geregeld en je zal er soms tegenaan lopen dat jij situaties moet oplossen/regelen, dat ga je niet uit de weg;

• Snel kunnen schakelen, het is een zeer brede functie en je hebt diverse balletjes in de lucht te houden;

• Leider, je weet mensen mee te krijgen en zorgt dat dingen gedaan worden.

We staan open voor profielen met een zeer diverse achtergrond, belangrijkste is dat jij zorgt dat locatie goed georganiseerd is en dat jij en je team trots kunnen zijn op het werk dat je geleverd hebt.