Freelance kwartiermaker voor het volwassenheidsprogramma informatiebeheer bij de RUG (zzp)

Startdatum: Z.S.M

Duur opdracht: 1 jaar met optie tot verlenging

Aantal uren week: 36-40 uur per week

Inschaling: Schaal 12

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Let op: dit is een project van de RUG, niet de gemeente Groningen

De RUG is een publiekrechtelijke organisatie en wordt gefinancierd door de overheid, derhalve valt zij onder de Archiefwet en kent zij uitgebreide archiefverplichtingen die gelijk zijn aan overheidsinstellingen zoals ministeries en de belastingdienst. Deze verplichtingen zijn uitgewerkt in een door de minister vastgestelde landelijke Selectielijst met daarin omschreven 163 werkprocessen waarvan de administratieve neerslag als archief gezien wordt.

Tweejaarlijks vindt monitoring plaats door de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed.

Uit de laatste monitor is gebleken dat de RUG een aantal zaken rond informatiebeheer niet voldoende op orde heeft, hierop is in opdracht van het CvB een businesscase opgesteld door een extern deskundige. Uitkomst hiervan is de opdracht voor het opstellen van een plan om het informatiebeheer bij de RUG naar volwassenheidsniveau te tillen en nieuwe taken op te pakken.

Voor 2024 zoekt de RUG een (het liefst voltijds) kwartiermaker om te helpen bij het volgende:

1. Het opstellen van een informatiekaart bij de RUG;

2. het uitvoeren van een risicoanalyse betreffende informatiebeheer bij de RUG;

3. het (mee helpen) opstellen een project/programmaplan voor het verbeteren van het informatiebeheer bij de RUG;

4. en zorgen dat de RUG het juiste DMS in huis heeft, aansluitend op de plannen.

• Kennis van informatiebeheer en kennis van programmamanagement

• Ervaring met grote programma's is een pre

• Kennis van de organisatie RUG is een pre