Freelance kwartiermaker / programmamanager datagedreven sturing (zzp)

• Belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA ingeschreven in NL, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap etc. kan niet!).

• Startdatum: 01-02-2025

• Einddatum; 02-08-2025

• 24 uur per week 

• Functieschaal: 13

• Graag motivatie en beschikbaarheid opnemen in het CV (geen overige informatie zoals; contactpersoon leverancier, uurtarief of bedrijfspresentatie

• Kandidaat moet voldoen aan de gevraagde eisen en beschikken over eigen vervoer, laptop en telefoon

• Gesprekken vinden maandag 13 januari s middags plaats in het gemeentehuis van de Gemeente Ouder Amstel

De gemeenten Diemen, Uithoorn, Ouder-Amstel en de uitvoeringsorganisatie Duo+ beseffen dat datagedreven sturing kansen biedt voor dienstverlening, beleid en bedrijfsvoering. We realiseren ons dat hierdoor vernieuwende inzichten en oplossingen voor bestaande problemen kunnen worden gevonden. Sinds 2022 hebben de organisaties hierop samengewerkt. De resultaten in het sociaal domein hebben de gemeenten doen besluiten om datagedreven sturen de komende jaren uit te breiden naar alle gemeentelijke domeinen. De gemeenten hebben de ambitie om beleidskeuzes en sturingsbeslissingen tot stand te laten komen door een wisselwerking tussen data-inzichten en duiding door professionals.

De opdracht

Het programma ondervindt momenteel aanzienlijke uitdagingen. Deze problemen zijn deels te wijten aan een mismatch tussen de ambitieniveau en beschikbare capaciteit in de drie gemeenten, in capaciteit en kwaliteit onvoldoende ondersteuning van Duo+ en de huidige aansturing van deze opgave als een programma van drie gemeenten. Het programma is sterk afhankelijk van de uitvoeringsorganisatie Duo+ voor technische ondersteuning en de vertaling van ambities naar technische toepassingen. Over de benodigde capaciteit en kwaliteit en de aansturing daarvan bestaan verschillende beelden binnen de stuurgroep. Dit leidt tot vertragingen in de uitrol, inefficiënties, diverse verwachtingen en hick ups in de voortgang. Dit werkt voor iedereen demotiverend. Er dient voor het halen van de doelstelling in 2030 een goede ondersteunende afdeling te zijn voor de ontwikkeling en het beheer van dataproducten en een vanzelfsprekend eigenaarschap van datagedreven werken bij alle medewerkers in de gemeenten. Wij zoeken daarom een kwartiermaker die vóór 1 mei 2025 een advies uitbrengt aan de Stuurgroep over hoe wij het bij de drie gemeenten en de uitvoeringsorganisatie moeten organiseren om de doelen van het programma het beste te kunnen bereiken. Daarnaast dient ondertussen uitvoering te worden gegeven aan het door de Stuurgroep vastgestelde Jaarprogramma 2025.

De werkzaamheden

Het werk bestaat uit vier resultaatgebieden.

1. Kwartiermaker

Zie daarvoor de tekst onder 'Opdracht'. Uit de recente evaluatie blijkt dat het noodzakelijk is dat het I&A-Datacluster (Duo+) kwalitatief en kwantitatief wordt versterkt, onder meer door directe aansturing in de opbouw en door coaching. Om op die manier de realisatiekracht van het programma te vergroten. Je wordt gevraagd een analyse van huidige knelpunten te maken, vertaald in een advies met concrete oplossingsrichtingen (scenario’s) met bijbehorende randvoorwaarden (inclusief financiële plaatje en voorgestelde positionering van het programma en het datacluster). Uiteraard gebeurt dit in nauwe afstemming met de teamleider Informatisering en Automatisering (I&A) van Duo+. Ook moet gekeken worden naar de mogelijke verbindingen met andere programma’s zoals Informatiehuishouding op Orde.

2. Programma-uitvoering

Je gaat aan de slag met het vastgestelde jaarplan voor 2025. Dit jaarplan bevat de aanpak om via realistische stappen verder te groeien in datagestuurd werken. Je zoekt daarbij de inhoudelijke aansluiting met andere programma’s en organisatieontwikkelingen binnen de vier organisaties. Je coördineert de interne en externe voorbereidingen, de planning en het tot stand komen van de resultaten. Je draagt zorg voor de inrichting van de programmaorganisatie en de eventuele aanbesteding van werken en diensten. Je draagt zorg voor de informatievoorziening en i.s.m. een communicatieadviseur voor de afstemming van de in- en externe communicatie met belanghebbenden. Waar nodig treed je op als procesbegeleider, wat vraagt om een hands-on mentaliteit.

3. Programmamanagement

Je adviseert over nieuwe concepten en werkwijzen die bijdragen aan datagedreven sturing. Je stuurt projectleiders en betrokken medewerkers binnen het programma functioneel aan. Je zorgt voor de bewaking van de voortgang, de uitputting van middelen en de besluitvorming en legt daarover verantwoording af. Je adviseert het bestuur en de directies/management over politiek bestuurlijke aspecten bij vaststelling en beoordeling van de resultaten van het programma en het sluiten van overeenkomsten c.q. contracten.

4. Programma-evaluatie

Je zorgt voor toetsing en verantwoording van de behaalde resultaten en adviseert over toekomstige projecten op basis van opgedane leerervaringen. Je zorgt voor een bijdrage van het programma in de P&C-cyclus voor alle vier de organisaties.

We zoeken een kwartiermaker/programmamanager met:

✓ Ruime relevante ervaring bij de overheid of samenwerkingsverbanden tussen overheden;

✓ Expertise en ervaring met organisatieverandering;

✓ Een visie op datagedreven werken en sturen;

✓ Inhoudelijke kennis van datagedreven werken en sturen;

✓ Ervaring met leidinggeven aan de ontwikkeling en implementatie van innovatieve voorzieningen op het gebied van datagedreven sturing binnen het publieke domein.

Hij of zij...

✓ Kan in korte tijd een heldere analyse plus oplossingsrichtingen op tafel leggen en deze ook implementeren;

✓ Pakt zijn/haar duidelijke visie op datagedreven sturing proactief op;

✓ Verbindt de doelstellingen van de drie gemeenten en de uitvoeringsorganisatie strategisch aan elkaar zodat de vier organisaties tot gedragen voorstellen en resultaten komen;

✓ Weet als ‘verbinder’ dat de beste resultaten gerealiseerd kunnen worden door samen te werken;

✓ Kan mensen inspireren en enthousiasmeren en aanspreken, ook richting directie en bestuurders;

✓ Zorgt voor afstemming tussen de projecten onderling, tussen de projecten en organisaties, en tussen andere programma’s;

✓ Is een stevige persoonlijkheid die past binnen de cultuur van de DUO-organisaties, die zich kenmerkt door korte lijnen, ambitie en groei, Randstedelijke uitdagingen en ambtelijke organisaties met een aparte uitvoeringsorganisatie;

✓ Kan zowel zeer zelfstandig als in teamverband resultaten behalen.

Bij interesse is er nog een uitgebreid document Jaarplan 2025 datagedreven sturen beschikbaar.