Freelance kwaliteitsmedewerker financiën (zzp)

Startdatum inzet: 16-10-2023

Einddatum inzet: 26-4-2024, looptijd 6 maanden, optie tot verlengen

Uren per week: 32,00 - 36,00

schaal 10

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Het werkveld

De afdeling Financiën is het financiële hart en geweten van de gehele organisatie en het bestuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het financiële beleid, de administraties en de gemeentelijke belastingen. De medewerkers van de afdeling voeren de financiële administratie, bewaken geldstromen, innen belastingen en trekken geldleningen aan. Daarnaast verricht de afdeling de werkzaamheden met betrekking tot de P&C cyclus van de gemeente Capelle aan den IJssel en de Gemeenschappelijke Regeling IJsselgemeenten.

De afdeling bestaat uit een (kleine) staf en drie units: Administratie, Beleid & Advies en Belastingen. De kwaliteitsmedewerker maakt deel uit van de staf. De staf verzorgt het secretariaat van de afdeling, bewaakt de kwaliteit van de (financiële) administraties en processen, zorgt voor de subsidiewerving en voert specifieke projecten uit.

De functie op hoofdlijnen

Kwaliteitszorg administratieve systemen

· Je beschrijft de interne controles en maakt daartoe het IC-jaarplan, voert deze uit en legt deze vast ten aanzien van de diverse administraties.

· Je analyseert de kwaliteit van de administratieve systemen en processen.

· Je rapporteert regelmatig betreffende kwaliteit en werking van de administratieve systemen en adviseert omtrent vernieuwing en verbetering.

Ondersteuning

· Je bent vraagbaak voor de 3 units binnen de afdeling, de accountant en de overige afdelingen.

· Je verzorgt de maandrapportage aan de directie op verwonderpunten in de uitputting van de budgetten en kredieten.

· Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het afdelingshoofd en de unithoofden.

Administratieve organisatie

· Je zorgt voor het vastleggen en actualiseren van de administratieve organisatie van de afdeling.

· Je volgt ontwikkelingen op het gebied van de administratieve organisatie en geeft zo nodig advies over aanpassing en verbetering ervan.

· Je adviseert en ondersteunt bij het opzetten van de administratieve organisatie van andere afdelingen.

· Rechtmatigheidscontrole op uitgaven in verband met verplichte Europese aanbestedingen.

· Coördinator van de afdeling in het kader van privacywetgeving.

Ontwikkeling en uitvoering

· Je verzorgt de ontwikkeling van de benodigde administratietechnische instrumenten.

· Je voert zowel zelfstandig als in projectverband problematische administratieve taken uit.

Je voert alle werkzaamheden uit voor de gemeente Capelle aan den IJssel en de Gemeenschappelijke Regeling IJsselgemeenten.

Aanvullende werkzaamheden:

• Het maken van procesbeschrijvingen

• Interne controle’s salarisadministratie.

Wij vragen

· Minimaal HBO werk- en denkniveau met 1 tot 2 jaar aanvullende school- en/of praktijkopleiding, bij voorkeur SPD of gelijkwaardig.

· Een standvastige persoonlijkheid die voor zijn eigen mening en ideeën staat en hierover zonodig de discussie aangaat.

· Iemand die in staat is tot het maken van niet routinematige analyses en de gevolgen van oplossingen kan inschatten.

· Iemand die bereid is tot samenwerking en overleg en goed zelfstandig kan werken.

· Een persoon die op de hoogte is van de ontwikkelingen in zijn vakgebied.