Gemeenteprojecten
Freelance juridisch adviseur privacy (zzp)
Startdatum inzet: 16-1-2023
Einddatum inzet: 15-7-2023
28 - 36 uur per week
Schaal 11
Minimaal 3 jaar werkervaring (harde eis voor deze vacature)
√ De juridisch adviseur privacy adviseert de organisatie bij juridische vragen op het gebied van Privacywetgeving; ongeveer 120-150 vragen per jaar, variërend in grote en zwaarte.
√ De juridisch adviseur stelt organisatie brede privacynormen, -beleid, -regelingen en/of
gedragscodes op.
Bijvoorbeeld; privacy beleid, privacy reglement, organisatiebesluit, model integriteits- en geheimhoudingsverklaring, verwerkersovereenkomst, gezamenlijke verantwoordelijken overeenkomst, gegevensleveringsovereenkomst.
√ De juridisch adviseur privacy informeert en adviseert de medewerkers over ontwikkelingen die relevant zijn voor een behoorlijke en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.
√ De juridisch adviseur privacy geeft, in overleg met HR, de trainingen voor nieuwkomers:
√ De juridisch adviseur privacy geeft trainingen over diverse AVG onderwerpen op eigen initiatief.
√ De juridisch adviseur privacy zorgt voor informatieverstrekking op eigen initiatief via intranet etc
√ De juridisch adviseur privacy functioneert als klankbord voor medewerkers op concrete, niet organisatie brede, privacyvraagstukken.
√ De juridisch adviseur privacy stelt handreikingen op indien op een bepaald onderwerp herhaald vragen worden gesteld. (zie bijvoorbeeld; Q&A, publicatie foto’s, handreiking anonimiseren, handreiking informatieplicht, kopie ID weg ermee, publicatie van foto’s)
√ De juridisch adviseur privacy adviseert de eigen organisatie met betrekking tot het afsluiten van Verwerkersovereenkomsten.
√ De juridisch adviseur privacy adviseert de eigen organisatie met betrekking tot het maken van afspraken met (mede/zelfstandig) verwerkingsverantwoordelijke(n), gegevensleverings-overeenkomst.
√ De juridisch adviseur privacy beheert het register dat is bestemd voor de inschrijving van
verwerkingen van persoonsgegevens waarop deze regeling van toepassing is. De juridisch
adviseur mag daarbij vertrouwen op hetgeen hem door het afdelingshoofd wordt medegedeeld.
√ De juridisch adviseur privacy adviseert de eigen organisatie met betrekking tot het invullen van het registerformulier. Is taak privacy coördinator, maar praktijk leert dat Juridisch adviseur hier vaak bij betrokken wordt.
√ De juridisch adviseur privacy neemt in het register de gegevens van de verwerking zoals
opgenomen in het meldingsformulier op.
√ De juridisch adviseur privacy past bij wijziging van een of meer van de genoemde gegevens de verwerking in het register aan conform hetgeen door het afdelingshoofd wordt medegedeeld.
√ De juridisch adviseur privacy haalt, bij beëindiging van een verwerking, de verwerking in het register door.
√ De juridisch adviseur privacy houdt het model meldingsformulier actueel ten behoeve van opname in het register.
√ De juridisch adviseur privacy zal de omzetting van het huidige Capelse register naar het VNG model moet coördineren, initiëren en bekend moeten maken bij de privacycoördinatoren.
√ De juridisch adviseur privacy draagt onderwerpen / actualiteiten aan voor het coördinatoren overleg.
√ De juridisch adviseur privacy ziet toe op stava en uitvoering project Kopie ID weg ermee.
√ De juridisch adviseur privacy geeft input / advies bij DPIA en audits (bijv Wpg).
√ De juridisch adviseur privacy coördineert organisatie brede inzage verzoeken. Stelt de beschikking op en verstuurt deze.
√ De juridisch adviseur privacy geeft advies, op inhoud en afhandeling, aan afdeling, bij concreet inzage verzoek.
√ De juridisch adviseur privacy neemt deel aan de Stuurgroep privacy en Informatiebeveiliging. Maakt voorzet voor documenten welke uit de agenda voortvloeien.
√ De juridisch adviseur privacy houdt het Teams-kanaal van de stuurgroep actueel en kloppend.
√ De juridisch adviseur privacy stelt het jaarverslag Privacy (inclusief jaarplanning) op. Gebeurt nu in Power BI kijken wat best werkt.
√ De juridisch adviseur privacy, ontvangt signaal per e-mail bij een datalek en pakt melding in Topdesk op en handelt deze samen met de Ciso af. Een en ander conform protocol beheer beveiligingsincidenten.
De juridisch adviseur privacy signaleert en vertaalt jurisprudentie en ontwikkelingen op het vakgebied.