Freelance inkoopadviseur (zzp)

Uren per week: 24,00

Max tarief: € 76,00

Schaal 10

Startdatum inzet: 1-11-2024

Einddatum inzet: 31-5-2025

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Over de tijdelijke functie en het team inkoop

Ben jij een gedreven professional met een scherp oog voor detail en een passie voor het inkoop vak? Zoek je een opdracht waar jouw analytische vaardigheden en advieskracht volledig tot hun recht komen? Wil jij tijdelijk bijdragen aan het verbeteren van de publieke dienstverlening in de mooie stad Alkmaar. Schrijf je dan in op deze vacature.

Op dit moment bestaat het team 6 fte waarbij er een onderscheid is gemaakt tussen de inkoopadviseurs en de inkoopondersteuners. Daarnaast is er een strategisch inkoopadviseur die zich richt op de interne en externe samenwerking met diverse stakeholders en de workload/bezetting van het team.

Wat ga je doen?

·       Begeleiden van inkoop- en aanbestedingsprojecten.

o  Het begeleiden van (Europese) aanbestedingstrajecten als projectteamlid of projectleider in wisselende multidisciplinaire teams en projecten, waarbij je adviseert over de aanpak en zorgdraagt voor de onderlinge coördinatie/ afstemming tussen de alle betrokken disciplines. Dit betreft veelal diensten en leveringen aanbestedingen.

o  In samenwerking met de verschillende projectteams realiseer je de benodigde documentatie voor inkoopprojecten, zoals de aanbestedingsstrategie, de aanbestedingsdocumenten, publicatie op TenderNed, de gunning en afhandeling van deze trajecten.

o  Zorgdragen voor het naleven van beleid, wet- en regelgeving op inhoud en planning bij het organiseren en begeleiden van (Europese) aanbestedingstrajecten. In je advisering moet je de juiste afwegingen kunnen maken op het spanningsveld tussen doelmatigheid en rechtmatigheid.

·       Gevraagd en ongevraagd ondersteuning en advies op tactisch niveau geven bij alle voorkomende inkoop- en aanbestedingsprocedures.

o  Inhoudelijke sparringpartner voor zowel de collega’s en de verschillende units.

o  Kennisoverdracht met betrekking tot de wijze van het uitvoeren van aanbestedingen.

·       Een bijdrage leveren aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie door het signaleren van ontwikkelingen en trends op het gebied van inkoop- en aanbesteden.

o  Het opleveren van rapportages en het maken van analyses.

o  Het initiëren van accountmanagement met de verschillende units.

o  Het actualiseren van aanbestedingsformats.

o  Het concretiseren van MVOI voor wat betreft de verschillende aanbestedingen.

Wat vragen wij van jou?

•       HBO denk- en werkniveau

•       NEVI 2 (of een gelijkwaardige opleiding)

•       Minimaal 4 jaar relevante werkervaring met inkopen en aanbesteden bij voorkeur in een overheidsomgeving

•       Actuele kennis van de wet- en regelgeving op het gebied van (Europees) aanbesteden

•       Kennis van aanbestedingen van werken is een pré

Competenties

•       Kwaliteitsbewust, ondernemend en goed ontwikkelde adviesvaardigheden

•       Resultaatgericht en verantwoordelijk

•       Politiek en Bestuurlijk sensitief, inlevingsvermogen en overtuigingskracht

•       Geeft gezicht aan kernwaarden: duidelijk, oplossingsgericht, betrouwbaar en betrokken

Persoonskenmerken

•       Integer, onafhankelijk en transparant

•       Creatief

•       Evenwichtig, vasthoudend en besluitvaardig

•       Verbindend vermogen