Freelance inkoop- en contractmanager facilitair (zzp)

Gemeente Weert

Start: 2 april

Eind: 1 juli ( Einddatum kan verlengd worden wanneer er nog geen geschikte kandidaat aanwezig is voor vaste invulling)

Schaal 10

Tarief is 63 tot 93 euro. Tarief moet passend zijn bij het cv.

Uren per week: 24

De gemeente Weert professionaliseert het inkoop- en contractmanagement voor Facilitaire Zaken. Denk daarbij aan contracten betreffende schoonmaak, catering, wagenpark en energie, waarbij de meeste tijd het beheer van het energiecontract in beslag neemt.

Door de bundeling van inkoop- en beheertaken van Facilitair zaken en door deze professionalisering willen we risico’s verminderen en efficiency optimaliseren. Specifiek het energiemanagement is complexer dan voorheen door een nieuwe manier van inkopen en veranderende energiemarkt.

Jij maakt het verschil door:

Leveranciers- en relatiebeheer:

·      Het organiseren van inkooptrajecten voor facilitaire zaken, evt. voor lokale en regionale samenwerkingen en hierbij zoeken naar de beste aanbestedingsvorm. Dit in samenspraak met de inkoopadviseur.

·      Het beoordelen van de aangeboden voorwaarden en contractvoorstellen op juridische aspecten en het toetsen van leveranciers.

·      Onderhandelen over contractvoorwaarden met leveranciers.

·      Het monitoren van de prestaties van leveranciers (KPI’s) en het initiëren van corrigerende maatregelen indien nodig.

·      Het onderhouden van goede relaties met leveranciers en andere belanghebbenden.

·      Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen met betrekking tot facilitaire contracten.

Contractbeheer:

·      Opstellen, herzien en beheren van facilitaire contracten.

·      Zorgen voor naleving van contractvoorwaarden door alle betrokken partijen.

·      Het beheren van contractwijzigingen en -aanpassingen indien nodig.

Budgetbeheer:

·      Toezicht houden op het budget voor facilitaire contracten.

·      Kostenanalyse uitvoeren en rapporteren.

·      Identificeren van mogelijkheden voor kostenbesparingen en efficiëntieverbeteringen.

·      Rapporteren aan relevante belanghebbenden over contractprestaties en -kosten.

Subtaken

·      Het uitvoeren, onderhouden en beheren van de administratie rondom energie

·      Identificeren en beheren van risico's die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van facilitaire contracten.

·      Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot facilitaire diensten.

·      Het op de hoogte blijven van veranderingen in wet- en regelgeving die van invloed kunnen zijn op facilitaire contracten.

·      Identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering binnen het contractbeheer en de facilitaire dienstverlening.

·      Het voorkomen van onrechtmatigheden en het afnemen van goederen/diensten buiten een contract om.

·      Het begrijpen van financiële prijsmechanismes van de energiecontracten en het in de gaten houden van ontwikkelingen op groothandelsmarkten in de gaten.

·      Het opstellen van collegevoorstellen bij het aangaan van nieuwe overeenkomsten.