Freelance informatiespecialist (zzp)

Startdatum inzet: 24-07-2023

Einddatum inzet: 31-12-2023

Uren: 32

Max tarief: 67,50

In deze functie richt je je primair op de migratie van documenten van de netwerkschijven naar SharePoint.

De veranderingen gaan snel. Er is een enorme massa aan gegevens op onze netwerkschijven waarin mensen (samen)werken. De kunst is om die informatie te beheersen en slim in te richten zodat deze op meerdere plekken en voor meerdere doeleinden gebruikt kan worden.

Als informatiespecialist adviseer je gebruikers over de wijzewaarop informatie op de netwerkschijven op een kwalitatieve duurzame manier geborgd kan worden.

Je treedt veelvuldig in overleg met gebruikers, teams en afdelingen. Het digitaal zaakgericht werken heeft geen geheimen voor jou.

Degene die wij zoeken heeft verstand van werkprocessen en methodieken om de informatie uit deze processen te analyseren en te optimaliseren. Tevens is kennis van actuele wet- en regelgeving rond digitale duurzaamheid een vereiste.

Je geeft samen met de recordmanager begrijpelijke adviezen aan de teams en proceseigenaren over het omgaan met informatie/het volgen van richtlijnen voor informatiebeheer en helpt om hier uitvoering aan te geven.

Jouw taken in het kort:

1. Een analyse te maken van informatie op de netwerkschijven

2. In gesprek te gaan met managers over de analyse

3. Met door managers aangewezen collega’s aan de slag te gaan met de opschoning en het juist

archiveren van documenten

4. Het opzetten van een nieuwe mappenstructuur die aan de kaders van goed informatiebeheer voldoet

5. Het uitleggen van omgaan met informatie en het belang daarvan.

6. De nieuwe manier van werken borgen in de organisatie.

Must haves:

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en het liefst meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie/rol

• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (bv. Wet Open overheid, de Archiefwet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming) en de diverse standaarden en normen binnen het vakgebied van het informatiebeheer. De selectielijsten kennen geen geheimen voor jou.

• Kennis van kwaliteitsmanagement en in staat een kwaliteitssysteem op te zetten

• Affiniteit en ervaring met digitale archivering en kennis van archiving by design

• Kennis van de inrichting van zaaksystemen, de zaaktypecatalogus en het zaakgericht werken

• Ervaring met het zaaksysteem Djuma is een pré

• Ervaring met informatiebeheer binnen Sharepoint

• Je bent een teamspeler en stelt je klant- en samenwerkingsgericht op. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.

• In deze rol is zelfstandigheid een vereiste. Je bent proactief, opbouwend kritisch en jouw coördinatie-en adviesvaardigheden zijn sterk ontwikkeld. Je bent in staat op een heldere manier de adviezen te formuleren en te presenteren.

• Je werkt nauwkeurig

• Ervaring met het ordenen van gegevens en in staat de theorie er achter helder over te brengen op collega’s buiten het werkveld

• Kennis van de toepassing van selectielijsten voor gemeenten en intergemeentelijke organen