Freelance informatiebeheerder / ondersteuning archiefinspectierapport en beleidstaken (zzp)

Startdatum: Z.s.m.

Einddatum: Februari 2024 met kans op verlenging

Uren per week: Voorkeur 36, maar staan ook open voor alle andere uren.

Functieschaal: 10

Wie zoeken wij?

Een ervaren Informatiebeheerder op gebied van de Documentaire Informatie Voorziening.

Je bent bekend met Informatiemanagement, recordmanagement en informatiehuishouding.

Adviesvaardigheden op het gebied van informatievoorziening en relevante wet- en regelgeving zijn jou niet vreemd alsook kennis van informatie- en archiveringsystemen.

De duur van de opdracht is vooralsnog 6 maanden, met de mogelijkheid om deze te verlengen.

Oppakken werkprocessen in volgorde van prioriteit:

1.   Geconverteerde gegevens archiveren; ordenen en selectielijst toepassen en kwaliteitscontrole; knelpunten tav conversie signaleren

2.   uitvragen nieuwe zaaktypes organisatie op basis van Inavigator (kennis hiervan pré)

3.   Werkproces zaakgericht werken klantenbalie opzetten

4.   Achterstand wegwerken fysiek en digitaal (digitaal prio) archief diverse projecten.

5.   Converteren audio en foto archief van fysiek (cassette/foto) naar digitaal. Advies uitbrengen en in gang zetten.

6. Tevens optreden als sparringpartner op beleid en inhoud.

Vb.: 4-ogen principe opstellen handboek vervanging.