Freelance informatiebeheerder digitaal archief (zzp)

Startdatum: 15 september 2022

Einddatum: 31 december 2022 (optie verlenging)

Aantal uur per week: 12-16 uur. Grote voorkeur voor de maandag en het liefst ook de vrijdag.

Tariefindicatie: € 65 (Een hoger tarief is bespreekbaar, mits dat in lijn is met de kwaliteit van het cv) 

Geschikte kandidaten worden direct voorgesteld.

Wij zoeken een collega met een frisse blik op digitaal (informatie-) archiefbeheer

De gemeente Nederweert digitaliseert haar dienstverlening. Via een hybride situatie ontwikkelt het informatie-/archiefbeheer zich verder door naar een nagenoeg volledig digitale situatie. De nieuwe rol van de informatiebeheerder is veel minder gericht op uitvoering en veel meer op informatie-expertise. In die expertrol wordt de kennis op het gebied van informatiebeheer ingezet op het coachen, ondersteunen, adviseren van de organisatie en haar medewerkers. Dit naast het beheren van informatie en het monitoren van informatiestromen.

De digitalisering vindt fasegewijs en op basis van Zaakgericht werken plaats. Zowel centraal in het zaaksysteem JOIN (Decos) als decentraal in back-office applicaties.

De Informatiebeheerder is daarom iemand die:

-       Digitaal denkt en werkt.

-       Een frisse blik heeft op digitaal archiefbeheer.

-       Buiten de gebaande paden denkt.

-       Affiniteit heeft met ICT en archief.

-       In staat is collega’s te overtuigen van de veranderingen en hen daarin mee te nemen.

Wat ga je doen?

-       Uitvoeren van kwaliteitscontroles op het digitale document- en archiefbeheer.

-       Verantwoordelijk voor het beheer van het gehele archief (accent op digitaal).

-       Het vormen en beheren van digitaal archief.

-       Je voert operationele taken uit binnen het zaaksysteem Decos JOIN

-       Beheren en ontwikkelen van zaaktypen met behulp van zaaktypen.nl en iNavigator.

-       Het opzetten en meewerken aan kwaliteitsprojecten.

-       Sparringpartner voor en vervanger van de Informatiebeheerder hybride

-       Het bijhouden van toezichtinformatie (Archief KPI’s).

-       Ter beschikking stellen en toegankelijk maken van (of informatie over) archiefbescheiden.

Wat vragen wij?

-       Een HBO werk – en denkniveau

o  SOD 1 én 2 is een pré.

-       Aantoonbare kennis en ervaring:

o  In Informatiebeheer bij gemeenten; 3 jaar praktische werkervaring.

o  Met het werken in DMS. Ervaring met DMS JOIN (Decos) is een pré.

o  Van wet- en regelgeving en ontwikkelingen in informatie- en archiefbeheer.

-       Een proactieve houding.

-       Een goed zelf organiserend vermogen; projectmatig werken zit in jouw bloed.

-       Een sterke gesprekpartner; niet bang om de boer op te gaan en in gesprek te gaan met collega’s, managers en bestuurders.

-       Competenties: verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid en nauwkeurigheid.

We werken met succesbepalende factoren:

Actief, Betrokken, Open, Kennis delend, Mensgericht, Veranderbaar, Vertrouwen en Goede ondersteuning. Het zijn eigenschappen die onze organisatie succesvol maken gezien vanuit de verschillende invalshoeken van inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, het gemeentebestuur en medewerkers. Als informatiebeheerder herken je jezelf in deze eigenschappen.