Freelance informatiebeheerder (zzp)

Startdatum: Zsm

Duur opdracht: 31-12-2023

Uren p week: 36 uur

Functieschaal: 8

Tarief: 40-50 euro, afhankelijk van ervaring

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Allround Medewerker Informatiebeheer  

Het team

Team informatievoorziening is open, informeel en collegiaal. We hebben iets voor elkaar over en dat is onze kracht. We werken ook nauw samen met de Gemeente Horst aan de Maas waarbij we gezamenlijk optrekken in de uitdagingen die we als organisatie(s) tegenkomen. Hierbinnen levert het team Informatiebeheer expertise en een bijdrage op het gebied van dossiervorming, postverwerking en archivering. Digitalisering van informatiebeheer en het proactief meenemen van onze collega’s in de vak afdelingen zijn belangrijke ontwikkelingen waar jij oog voor hebt en een bijdrage aan levert.

Jouw werkweek

Afwisseling van werkzaamheden staat centraal in jouw werkweek. Het ene moment controleer, waardeer en archiveer je digitale informatie in DMS Corsa en het andere moment ben je in gesprek met collega’s over het beter beheren van hun informatie. Je werkt met en voor mensen, en dat geeft jou energie. Ben je ingewerkt dan word je het vaste aanspreekpunt voor een specifieke vak afdeling. Zo houden wij de lijnen kort en de relaties warm. Gemaakte afspraken leg je vast en volg jij op tot de deadline is behaald. Het is belangrijk dat je oog hebt voor de belangen van zowel het team Informatiebeheer als de vak afdeling en zoekt naar manieren om deze zo goed mogelijk te verbinden.

Je voert (een deel van) de informatiebeheertaken uit, afhankelijk van de met de vak afdeling gemaakte afspraken. Zij blijven zelf verantwoordelijk voor de dossiervorming. Jij signaleert ontwikkelingen die gevolgen kunnen hebben voor het informatiebeheer en initieert de benodigde aanpassingen. Daarnaast werk je ook mee aan audits op het gebied van informatiebeheer en voert de verbeteringen door.

Kennis & Kwaliteiten

·      Jouw werk- en denk niveau is minimaal MBO+ / HBO;

·      Kennis en ervaring met archief- en informatiebeheertaken in het algemeen en met digitale archivering in het bijzonder;

·      Je bent op de hoogte van de systemen die bij informatiebeheer gebruikt worden en je kan deze adequaat gebruiken;

·      Begrijpt de plaats van het informatiebeheer in het architectuur- en informatielandschap en is in staat daar naar te handelen

·      Kwaliteitsbewust, signaleert knelpunten, stelt verbeterpunten voor en je zet je actief in om deze te realiseren;

·      Inzicht in en kennis van de werkprocessen die een gemeentelijke organisatie uitvoert en denkt mee;

·      Communicatief vaardig en in staat het belang van een goed informatiebeheer uit te dragen;

·      Op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, zowel in- als extern. Je denkt actief mee bij veranderingen;

·      Bouwt en onderhoudt een netwerk van voor de functie relevante contacten (in- en extern).

Nice to have

•               Bij voorkeur ervaring bij een overheidsorganisatie en gemeentelijke ervaring is een pré;

•               Een vakopleiding op informatiebeheergebied zoals de SOD opleidingen of   

      VHIC opleidingen (SOD 1 en/of 2, HMDI/AD, LARM en/of LRM.);

•               Ervaring in het werken met een DMS.