Freelance implementatie adviseur (zzp)

Uiterste voorstel datum: 4-3-2022 16:00

Startdatum inzet: 21-3-2022

Einddatum inzet: 30-9-2022

Uren: 16 uur per week 

Schaal 11/12

Achtergrond

In de afgelopen 2 jaar heeft elk team van gemeente Lansingerland een team-ontwikkeltraject doorlopen met adviesbureau Haagse Beek. Zo ook team Informatievoorziening & digitalisering (team I&D). Het doel van dit traject is om het functiehuis te vernieuwen naar een functiehuis, passend bij de verantwoordelijkheden en behoeften in de teams en organisatie. Uit dit traject is een Organisatie & Formatie rapport gerold met de rollen en verantwoordelijkheden die nodig zijn binnen team I&D. Tussen de huidige verzameling rollen en de geadviseerde set rollen zitten aanzienlijke verschillen.

Er is budget begroot waarmee een eerste besproken set rollen bewerkstelligd kan worden, die onderdeel zijn van de geadviseerde samenstelling. Een aantal van deze rollen zijn nieuwe rollen waarmee het team het onderdeel Informatievoorziening wil inrichten en professionaliseren. Einde Q1 zal er een belangstellingsregistratie plaatsvinden waarbij teamleden hun interesse in rollen kunnen aangeven.

Doel

Als implementatie adviseur ontlast en begeleid je het team bij de implementatie van de rollen, zoals geadviseerd door Haagse Beek. Je stippelt een route uit en begeleidt bij de voorbereidingen en implementatie zelf.

Wat je gaat doen

Wat ligt er al?

• Rolbeschrijvingen volgens oude functiehuis

• Rolbeschrijvingen volgens advies Haagse Beek, verwerkt in concept Organisatie & Formatie rapport

• Set nieuwe rollen waarvoor budget is begroot

• Visie op informatievoorziening en automatisering, visie op GEO, visie van gemeente Lansingerland

• Routekaart voor het implementeren van onderdeel Informatievoorziening (IV)

Wat moet er gebeuren?

Je adviseert en begeleidt de teammanager I&D bij het realiseren van een

• Plan van aanpak voor vullen en starten van nieuwe rollen

• Plan van aanpak voor de transitie naar het invullen van bestaande rollen volgens de nieuwe versie van de rollen

• Plan van aanpak voor implementatie en professionalisering IV

• Waar nodig procesbeschrijvingen, werkwijzen en werkafspraken

• Soepele overgang van oude naar nieuwe situatie

Wie je bent

• Je hebt ruime ervaring met implementatietrajecten op gebied van informatievoorziening en techniek

• Je hebt een beeld van de verantwoordelijkheden en taken van een Informatievoorziening & digitaliseringsteam

• Je stelt realistische doelen en bent in staat snel resultaat te leveren

• Je hebt oog voor andermans werksituatie en weet gevoelige argumenten passend te brengen

Team

Het team I&D wordt geleid door Martin Buitelaar en bestaat uit de clusters: ICT, applicatiebeheer, servicedesk, DIV, GEO, Projecten. Het team kenmerkt zich door een prettige, gemoedelijke werksfeer en het verzetten van veel werk. Teamleden zijn nauw betrokken geweest bij het vormen van de visies, rolbeschrijvingen en IV implementatieplannen.