Freelance HR Medewerker gegevensbeheer (zzp)

Startdatum voorkeur: ZSM!

Duur opdracht: 6 maanden of zoveel eerder dan dat de afwezige collega weer terug is.

Aantal uren per week: minimaal 24 en maximaal 40 uur per week.

Na het inwerken in overleg thuiswerken mogelijk.

Schaal: 7/8 Onderwijs CAO

Dit is een project bij de Hogeschool Utrecht, niet de gemeente Utrecht.

De dienst Human Resources (HR) verzorgt de personeels- en salarisadministratie, adviseert leidinggevenden op het gebied van personeelszaken en ondersteunt actief de ontwikkeling, in-, door- en uitstroom van HU-medewerkers.

De dienst Human Resources (HR) bestaat uit de volgende afdelingen:

· Services

· Advies

· Beleid

· Development

· Recource Center

Het Resource Center is verantwoordelijk voor alle instroom van nieuwe medewerkers van de HU. Hier werken recruiters en administratief ondersteuners om dit proces zo goed mogelijk te laten verlopen, zowel voor de kandidaat als voor de vacaturehouder. Het gaat daarbij om het vervullen van vaste vacatures maar bijvoorbeeld ook detacheringen, uitzendkrachten en andere varianten van tijdelijk personeel.

De afdeling HR Resource Center is op zoek naar een tijdelijke ‘medewerker gegevensbeheer’ (administratieve kracht). Dit ter ondersteuning van de backoffice inhuurdesk waar een collega tijdelijk afwezig is. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: ‘het beoordelen en verwerken van mutaties mbt arbeidscontracten en inzetten Personeel niet in loondienst, topdesk meldingen verwerken, medewerkers rappelleren etc’. 

De rol is in te delen in een aantal Resultaatgebieden te weten:

Gegevensbeheer en administratie

Verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren en opslaan van gegevens in administratieve systemen en beheren van gegevens ten behoeve van het organisatieonderdeel. 

Informatieverstrekking en communicatie

Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en management met betrekking tot ingevoerde mutaties en beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen. 

Beleidsondersteuning

Analyseren van gegevens en leggen van verbanden.

Processen en systemen

Adviseren over, begeleiden en raadplegen van systemen en zorgdragen voor de toepassing hiervan. Door het volgen van deze processtappen de mutaties en vraagstukken rondom mutaties zo adequaat mogelijk afwikkelen.

Managementinformatie

Verzamelen van informatie, uitvoeren van specifieke gegevensanalyses signaleren van eventuele knelpunten.

Werkuitvoering

Raadplegen van diverse systemen bij de uit te voeren werkzaamheden (bv. YouForce, Beaufort, Topdesk, Proactis). 

Als medewerker gegevensbeheer komen de volgende competenties goed van pas.

Het is een functie waarin nauwkeurigheid een grote rol speelt. Een foutje in data kan namelijk verstrekkende gevolgen hebben. Daarom is het belangrijk over verantwoordelijkheidsgevoel te beschikken en secuur te zijn. Ook een sterk analytisch vermogen is belangrijk. Andere competenties die van toepassing zijn op de functie van medewerker gegevensbeheer zijn het kunnen plannen en organiseren. Daarnaast is het van belang om zowel klantgericht als resultaatgericht te werken. Het controleren van gegevens maakt onderdeel uit van de taken, waarbij het belangrijk is zelfstandig te werken. Daarnaast is in staat zijn samen te werken eveneens een competentie. Een ander belangrijk aspect is dat je zowel mondeling als schriftelijk goed kunt communiceren. 

Ook brengt de persoon onderstaande zaken mee:

· Ervaring met outlook

· Ervaring met topdesk

· Ervaring met het systeem Youforce