Freelance HR adviseur voor Rijksuniversiteit Groningen (ZZP)

Startdatum: z.s.m.

Duur opdracht: t/m 28-2-2024

Aantal uren week: 24-38 uur per week

Inschaling: Schaal 9

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Het is helaas niet gelukt om alle drie de plekken te voorzien, dus wordt de vacature heropend. Men is opzoek naar kandidaten met een aantal jaar werkervaring, stevige gesprekspartners, maar zware profielen worden niet meer gezocht. Dus geen HR business partners, senior HR adviseurs, HR managers, etc.

Voor de RUG zijn wij opzoek naar 3 HR-adviseurs bij verschillende faculteiten. De uren variëren tussen de 24 tot 40 uur per week.

HR Adviseur

Als HR adviseur ben je het visitekaartje voor HR&Health binnen de faculteit en/of dienst. Je bent verantwoordelijk voor jouw eigen klantenportefeuille. Je adviseert en begeleidt leidinggevenden op operationele en tactische vraagstukken en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers. Op strategische thema’s werk je nauw samen met de Senior HR Adviseur. In jouw werk zoek je verbinding met de HR specialisten binnen het cluster. De functie is bijzonder divers en heeft raakvlakken met alle HR-terreinen. Een werkdag kan er als volgt uitzien:

Je start met een overleg tussen de HR-adviseurs om kennis en ontwikkelingen met elkaar te delen. Daarna heb je tijd gereserveerd om een advies voor het faculteitsbestuur voor te bereiden, dat een uitzondering vraagt op het staande beleid. Vervolgens voer je een arbeidsvoorwaardengesprek in het Engels met een nieuw aan te stellen assistant professor uit India. Rond de middag ga je met een aantal collega’s een rondje wandelen of een koffie halen in de Foodcourt van de Zernike Campus. Na het sparringsmoment met een leidinggevende over de functie-indeling in haar team ga je naar een ander gebouw op de Campus voor een sollicitatiegesprek met een kandidaat voor de positie van onderzoeksmedewerker. Als je nog tijd hebt, bel je tot slot nog met een juridisch HR-expert over een arbeidsrechtelijk gezien lastige casus waar je zijn hulp goed bij kunt gebruiken.

Kortom:

-    Je hebt regelmatig overleggen met leidinggevenden en overlegt op casusniveau met het bestuur of de directie van de faculteit/dienst waarvoor je werkzaam bent

-    Je vertaalt vragen uit de lijn in analyses en adviezen op basis van managementinformatie

-    Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de toepassing, implementatie en uitvoering van HR beleid

-    Je fungeert als adviseur van selectiecommissies bij sollicitatieprocedures

-    Je volgt de ontwikkelingen van de CAO-NU op rechtspositioneel- en arbeidsvoorwaardelijk gebied

-    Je werkt nauw samen met de senior HR adviseurs die zich vooral richten op strategische vraagstukken en bent zodoende betrokken bij beleidsveranderingen door het leveren van signalen/input voor beleid, de implementatie, de evaluatie en de bijstelling ervan.

Op dit moment maken we met ons cluster een transitie door. Je levert vanuit jouw functie een belangrijke bijdrage aan deze transitie. De functie is dan ook volop in ontwikkeling.

Organisatie

De Rijksuniversiteit Groningen is de universiteit waarvan wetenschappelijk onderwijs en onderzoek internationaal hoog staan aangeschreven. De RUG behoort tot de top van de Europese universiteiten, honoreert verschillen in ambities en talenten en werkt actief samen met het bedrijfsleven, overheden en de maatschappij.

Functie-eisen

We zoeken een stevige collega die zich gemakkelijk beweegt in een grote en complexe organisatie en zich in kan leven in de wereld van wetenschappelijk onderwijs en onderzoek. Je beschikt over een grote mate van organisatie sensitiviteit en kunt met tact en overtuiging adviseren. Je kunt goed zelfstandig opereren en weet zelfstandig je weg te vinden binnen ons en je eigen netwerk. Je bent collegiaal, daadkrachtig, flexibel en toont initiatief.

Je bent van nature nieuwsgierig en houdt je kennis op peil door de wet- en regelgeving op de voet te volgen en je wilt jezelf blijven ontwikkelen op jouw vakgebied. Daarnaast helpt je gevoel voor humor en relativeringsvermogen jou en anderen door de hectiek van de dag.

Je hebt:

-      Minimaal een afgeronde HR gerelateerde opleiding op hbo-niveau

-      Tenminste twee jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur als HR-adviseur binnen een complexe organisatie. Ervaring binnen een universiteit of andere onderwijsinstelling is een pré

-      Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (niveau C1, gezien het internationale karakter van de universiteit)

-      Ervaring met AFAS is een pré