Freelance griffiemedewerker (zzp)

Startdatum: z.s.m.

Einddatum: 14-07-2023

Uren per week: 24

Functieschaal: 7

Plaats in de organisatie:

De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Doel van de functie:

Een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming door het leveren van administratief/bestuurlijke en secretarieel/administratieve documentaire ondersteuning aan griffier, gemeenteraad, presidium en rekenkamer bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsvergaderingen e.d.

Functie-inhoud:

Het verrichten van ondersteunende en administratief-organisatorische werkzaamheden:

• Verleent ondersteuning bij het opstellen van de conceptagenda’s van raads- en commissieagenda’s en van presidium;

• Bereidt in overleg met de griffier de raadsagenda voor;

• Draagt zorg voor geluidsopnames en verslaglegging van de raadsvergaderingen en commissievergaderingen;

• Is verantwoordelijk voor de logistieke procesgang van de raad, presidium en raadscommissies;

• Bewaakt de voortgang in het afdoen van raadscorrespondentie;

• Verzorgt de inkomende –en uitgaande post;

• Is aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor facilitaire zaken;

• Verleent ondersteuning bij werkbezoeken en hoorzittingen;

• Legt de post voor de raad ter inzage in de fractiekamer

Verzorgt de informatieverstrekking aan de gemeenteraad:

• Verzorgt ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen;

• Verschaft informatie over producten/diensten van de griffie aan derden;

• Organiseert en faciliteert raadsactiviteiten;

• Beheert en onderhoudt de website voor de raadsleden en adviseert over de opzet;

• Is mede verantwoordelijk voor de communicatie m.b.t. procedures naar de organisatie.

·       organiseert kinder- en jongerendebat

·       organiseert, verzorgt en ondersteunt opleidingsavonden voor raad- en commissieleden

·       organiseert en ondersteunt opleidingsavonden voor burgers zoals Politiek Actief

·       ondersteunt raadswerkgroepen

Competenties:

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;

• Stressbestendig;

• Resultaat gericht;

• Samenwerken.

Indicatieve functie-eisen:

• MBO werk- en denkniveau;

• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen;

• Certificaat opleiding Griffiemedewerker.