Freelance gemeentesecretaris / algemeen directeur (zzp)

Startdatum inzet: 1-1-2024

Einddatum inzet: 30-6-2025

Uren per week: 36,00

Standplaats: Helmond

Wij zijn op zoek naar een ervaren gemeentesecretaris voor de duur van ongeveer anderhalf jaar

Zzp'ers dienen in het bezit te zijn van een actueel KvK uittreksel (max. 3 maanden oud), BTW nummer en een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van 1 miljoen euro per aanspraak, per jaar. 

Een interimmer: waarom? 

De huidige gemeentesecretaris heeft gekozen voor een nieuwe uitdaging en gaat 1 januari a.s. de gemeente Helmond verlaten. Daarom zoeken we een vervanger, die de komende anderhalf jaar leidinggeeft aan de organisatie en het pad effent voor een definitieve opvolger, die wordt geselecteerd nadat een nieuwe burgemeester van start is gegaan. Want ook de burgemeester heeft kortgeleden haar vertrek aangekondigd, per 1 november 2024.  

Maak kennis met Helmond... 

Midden in de Brainport regio verbindt Helmond heerlijk wonen aan bruisende economische bedrijvigheid. Een stad in beweging! Want de gemeente staat voor een enorme schaalsprong. Tot 2040 worden er 15.000 nieuwe woningen gebouwd en stijgt het aantal banen met ongeveer hetzelfde aantal. Dit betekent groei naar 115.000 inwoners. Met alle kansen en uitdagingen die daarbij horen. Want tegelijk moeten ook de voorzieningen in de stad meegroeien. Uiteindelijke doelstelling is het leven beter te maken voor zoveel mogelijk inwoners: een inclusieve, duurzame en levendige stad.  

Uiteraard betekent deze ambitie ook iets voor de ambtelijke organisatie. Om dit waar te kunnen maken, wordt er volop geïnvesteerd in de organisatie: in omvang, in kennis en in kunde. De ambities landen ook in het nieuwe Huis voor de Stad, dat in april 2024 opent. Een nieuw stadskantoor voor inwoners, medewerkers, bestuurders en raadsleden. Er wordt door de organisatie enorm uitgekeken naar deze moderne, transparante en gastvrije werkomgeving! 

…en met de organisatie 

De medewerkers van gemeente Helmond zetten de schouders onder deze kwaliteitssprong en de kerntaken, opgaven en ambities waar gemeentebestuur en organisatie voor staan. Met elkaar en met veel betrokkenheid. Elke dag weer. De organisatie werkt hard aan ‘een andere overheid’: doen wat nodig is, in plaats van doen wat regel is. Van een systeemwereld naar aansluiten op de leefwereld van de mensen in de stad. Een actieve, betrouwbare en dienstbare overheid die niet afwacht, maar durft te experimenteren en het voortouw neemt. Makers van de Toekomst: zo wil Helmond zich graag laten zien. En dat geldt ook voor de medewerkers die het beste uit zichzelf én uit elkaar willen halen.  

Jouw uitdaging 

Als interim-gemeentesecretaris kom je niet op de winkel passen. Daarvoor is er te veel te doen! Er is een verhuizing gepland, van vier locaties naar één nieuw Huis voor de Stad.  

Ook staat gemeente Helmond aan de vooravond van de implementatie van een organisatie-ontwikkeling die samen met de organisatie is vormgegeven: ‘Samen maken we de sprong’.  

Er wordt geïnvesteerd in mensen, in rolduidelijkheid en in de werkcultuur. Zo wil men de organisatie klaarmaken voor de grote fysieke en sociale uitdagingen waar de stad richting 2040 voor staat. Dat gebeurt onder andere door het procesmatig werken te versterken, het bestuurlijk inlevingsvermogen te vergroten en de integrale sturing op bedrijfsvoering beter vorm te geven. De span of attention van teammanagers wordt verkleind naar 20 tot 30 medewerkers en dat vraagt diverse aanpassingen van de huidige organisatiestructuur.  

Een veranderproces dat van onderop is gevoed en waaraan de (vijfkoppige) directie leidinggeeft. De besluitvorming wordt afgerond en eind dit jaar brengt de Ondernemingsraad haar advies uit, waarna de implementatie kan starten.  

Als interim-gemeentesecretaris ben je het boegbeeld van deze verandering én van de kernwaarden verbinding, vertrouwen, innovatie en trots. Samen met de directieleden en het afdelings- en teammanagement inspireer je de organisatie in dit verandertraject, hak je de nodige knopen door en zorg je voor een voortdurend goede verbinding met het college en met de griffie/gemeenteraad. 

Maar natuurlijk ben je ook ‘gewoon’ de gemeentesecretaris. Voorzitter van het directieteam, eerste adviseur van het college, WOR-bestuurder en intermediair tussen bestuur en organisatie. Je snapt wat bestuurders nodig hebben, en weet tegelijkertijd te spiegelen vanuit de mogelijkheden die de organisatie biedt (opgave vs beschikbare capaciteit). Bovendien zorg je voor een goed samenspel in de driehoek griffier, burgemeester en gemeentesecretaris. 

En wie ben jij? 

Iemand die ruime ervaring heeft met het realiseren van de (door)ontwikkeling van organisaties. Je sporen in het leidinggeven heb je ruimschoots verdiend en je bent eerder eindverantwoordelijke geweest in een politiek-bestuurlijke omgeving. Ervaring (al dan niet als interimmer) in een vergelijkbare positie en schaalgrootte is een voorwaarde.  

Je staat stevig in je schoenen en weet in hectische tijden de rust en het overzicht te bewaren en straalt dit uit naar de organisatie en bestuur. Je lat ligt hoog, terwijl je tegelijkertijd jezelf (en anderen) niet voorbij loopt. Je straalt een natuurlijk gezag uit en weet mensen te inspireren en te verbinden. Je bent goed zichtbaar voor medewerkers en bestuurders. Waar nodig sta je op de voorgrond, maar je voelt haarfijn aan wanneer het beter is om juist anderen in positie te brengen.