Freelance functioneel beheerder HRM applicaties (zzp)

• Per direct

• Uurtarief: maximaal 80

• Aantal uren per week: 32-36 uur

• Duur opdracht: 6 maanden met optie tot verlenging

• Knock-out criteria: HBO, minimaal vijf jaar ervaring als functioneel beheerder, ervaring met HRM applicaties binnen (semi)overheid

Het team Applicaties van onze opdrachtgever bestaat uit functioneel beheerders die de applicaties van de gemeente beheren. In totaal gaat het om een paar honderd applicaties, variërend in grootte, gebruik en relevantie. Het team bestaat uit 70 medewerkers met een grote variatie aan kennis, vaardigheden en ervaring. Vanwege het vertrek van één van de vaste functioneel beheerders voor de HRM applicaties, zijn wij op zoek naar tijdelijke versterking.

Je werkt samen met 3 collega functioneel beheerders en gezamenlijk beheren jullie de HRM applicaties Beaufort, Youforce en TIM. Onderling is er een duidelijke taakverdeling wie wat oppakt t.a.v. het dagelijkse beheer en de grotere klussen en projecten die er dit jaar zijn. De onderlinge samenwerking is uitstekend en er is sprake van een hoge mate van zelfsturing door functioneel beheer. De applicaties hebben zo’n 2000 gebruikers en voor de afhandeling van gebruikersvragen zijn daarom duidelijke en strakke afspraken gemaakt met de Servicedesk HRM. Functioneel beheer werkt daarnaast dichtbij de naaste collega’s van de HRM afdeling. Wij zoeken een functioneel beheerder met enkele jaren ervaring, bij voorkeur in het beheer van HRM applicaties, die na een inwerkperiode snel zelfstandig aan de slag kan. We zoeken iemand die zin heeft om bij ons aan het werk te gaan en goed kan schakelen tussen alle verschillende vragen en gebruikers die hij/zij langs krijgt.

Het gaat om de volgende werkzaamheden

• Het dagelijks beheer van de applicaties Beaufort, Youforce en TIM

• Je analyseert vragen en problemen van o.a. gebruikers en draagt bij aan de oplossing ervan

• Daarnaast begeleidt je de implementatie van functionele wijzigingen

• Je stemt de werking van de informatiesystemen af op zowel de interne als de externe wensen

• Je neemt indien nodig deel aan project- of werkgroepen, bijvoorbeeld ten behoeve van aanbestedingen van nieuwe applicaties of functionaliteiten

• Je adviseert over oplossingen van informatievraagstukken en beheert de systeemtabellen

• Je organiseert en faciliteert de testactiviteiten en voert eventueel testwerkzaamheden uit

• Je bewaakt de consistentie ten aanzien van autorisatieprofielen

• Je beheert de functionele systeemdocumentatie en stelt deze eveneens op

• Daarnaast beheer je handleidingen en beschrijvingen van functionele systeemcomponenten

• Je treedt op als intermediair tussen de gebruikersorganisatie, de IV organisatie en de leverancier(s). Je inventariseert en specificeert de gewenste en/of noodzakelijke aanpassingen van systemen

• Ook denk je actief mee met de eindgebruikers en komt met eigen initiatieven om tot oplossingen te komen

De medewerkers werken 2 dagen op kantoor en 2 dagen thuis bij een fulltime dienstverband. Meer op kantoor werken mag, 1 dag op kantoor werken is het minimum. Bij thuiswerken vindt afstemming plaats via Microsoft Teams.

Knock-out criteria: HBO, minimaal vijf jaar ervaring als functioneel beheerder, ervaring met HRM applicaties binnen (semi)overheid.