Freelance Documentaire Info. Voorziening medewerker (zzp)

Deadline sollicitatie: 16-03 12:00 uur

Startdatum inzet:  zsm 

Einddatum inzet: einde 2022

Uren per week: 32-40 uur per week. 

Thuiswerken is 1/5 dagen mogelijk en de indeling van de uren is flexibel in te delen.

Facilitaire Zaken (FaZa) is de dienstverlenende en ondersteunende afdeling van de gemeentelijke organisatie. 

De afdeling bestaat uit de teams Documentaire Informatievoorziening (DIV), Huisvesting & Services (H&S), Informatie & Automatisering (I&A) en Postregistratie & Secretariaat (PRS). 

Het team DIV is verantwoordelijk voor het digitale en analoge archief, ondersteuning van B&W in het besluitvormingsproces en ze levert de functioneel applicatiebeheerder voor het raadsinformatiesysteem (RIS). 

Als jij een teamspeler met hands-on mentaliteit bent met een behoorlijke dosis kennis en ervaring op het gebied van DIV, nodigen wij jou uit te solliciteren naar deze functie.

Als onze nieuwe medewerker DIV ga je onder meer:

• Archiveren van digitale en analoge documenten 
• Beantwoorden van (opzoek)vragen van medewerkers
• Deelnemen aan projecten, waaronder:
  • Mee werken aan de implementatie van de digitale vervanging archiefbescheiden
  • Mee werken aan de implementatie van Zaakgericht Werken

Wat heb je nodig om succesvol te zijn:

• MBO werk- en denkniveau, aangevuld met vakgerelateerde opleidingen zoals:
• SOD I, LARM
• Kennis van en ervaring met het digitaliseren van documenten
• Kennis van en ervaring met archiveren, zowel fysiek als digitaal
• Ervaring met een Document Management Systeem, bij voorkeur  Corsa en/of de e-Suite
• Kennis van en ervaring met gemeentelijke processen en in het bijzonder van de positie van DIV hier in (bijv. iNavigator of vergelijkbaar)
• Je bent klantgericht en weet de behoefte van de klant een op een aan te sluiten op het DIV werkproces
• Je bent een ambassadeur voor je team door het laten zien van je kennis en vaardigheden van het DIV werkproces in de praktijk toe te passen.
• Je bent kwaliteitsgericht, je weet aan welke normen en eisen het product moet voldoen en weet prioriteiten te stellen
• Je bent communicatief, verbindend en kunt goed samenwerken
• Kennis en ervaring met selectie & vernietiging
• Nauwkeurigheid 
• Kennis- en (bij voorkeur) ervaring van het bestuurlijk besluitvormingsproces