Freelance directiesecretaris (zzp)

Start en einddatum: z.s.m. tot eind 2023

Optie tot verlenging: nee

Uren per week: 24,00

“Werken waar het werkt” soms thuis maar vaak op één van de vijf locaties van HLTsamen

Functieschaal: 11

Schakel je snel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau? Leg je makkelijk contacten binnen een organisatie en heb je je voelsprieten altijd aanstaan? Vind je het een uitdaging om te zorgen dat er duidelijke en goed onderbouwde besluiten genomen worden door het management? En dat die dan vervolgens ook uitgevoerd worden? Help je management en medewerkers vast te houden aan een ingezette koers? Zijn ontzorgen, afvangen, oplossen, ondersteunen, spiegelen en reflecteren jouw kernkwaliteiten? Dan kan de directie van HLTsamen jouw hulp goed gebruiken.

HLTsamen is een werkorganisatie die werkt voor de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Zowel HLTsamen als de gemeenten zijn volop in ontwikkeling. De directie bestaat drie directeuren.

Naast deze directeursrol is ieder ook Gemeentesecretaris. Voor de periode tot 31 december 2023 zoeken wij een directiesecretaris die de directie ondersteunt en adviseert.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaris adviseer en ondersteun je de directie van HLTsamen op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je bereid de overleggen van het management en het bestuur van HLTsamen voor en bewaakt de kwaliteit van de besluitvorming. Je bent sparringpartner voor directie en concernmanagers. Je bewaakt de uitvoering van actiepunten en signaleert kansen en risico’s. Je voert opdrachten, zoals bijvoorbeeld evaluaties, uit en coördineert processen. Dit doe je samen met je collega directiesecretaris.

Wat wij vragen

Omdat dit een tijdelijke opdracht is, is het belangrijk dat je er direct staat. Ervaring met het werken binnen een lokale overheidsorganisatie, en kennis van besluitvormingsprocessen is een must. Net als met het werken voor meerdere opdrachtgevers en onder hoge tijdsdruk.

We vinden het belangrijk dat je:

 minimaal HBO/WO werk- en denkniveau hebt;

 meerjarige ervaring hebt in een gelijkwaardige functie, of in het werken in deze context;

 politiek bestuurlijke en organisatiesensitiviteit hebt.

In je werk herkennen we je doordat je:

 goed kunt prioriteren;

 zowel mondeling als schriftelijk goed kunt communiceren;

 hoofd- en bijzaken van elkaar kunt scheiden;

 uitdagingen aangaat;

 stevig in je schoenen staat;

 goed kunt luisteren en open staat voor andere meningen;

 flexibel bent: zowel in werktijden als wat betreft werklocatie (“werken waar het werkt” soms thuis maar vaak op één van de vijf locaties van HLTsamen)