Freelance coordinator facilitaire zaken/ projectleider facilitair (zzp)

• €68,50 max,- (All in);

• 32 tot 36 uur;

• Startdatum z.s.m.tot einde jaar 2024.

• Niveau medior met HBO Werk- en denkniveau (harde eis);

• Opdracht tot 31-08-2024;

• Graag motivatie, beschikbaarheid noemen.

• Eventuele vakantieplannen graag opnemen in het voorstel;

• Thuiswerken is optioneel;

Voor de renovatie van ons gemeentehuis zijn we op zoek naar een:

Projectleider Facilitair / Coördinator facilitaire zaken

De gemeente Medemblik staat voor een aanzienlijke uitdaging, de transformatie van het gemeentehuis naar een energie neutraal en efficiënt gebouw, toegesneden op nieuwe, flexibele werkvormen en op open, eigentijdse contacten met de inwoners.

 Begin 2023 is er een reorganisatie geweest en zijn er organisatie doelstellingen vastgesteld. Het gerenoveerde en vernieuwde gemeentehuis moet deze doelstellingen faciliteren.

Het gemeentehuis, een ontwerp van het architectenbureau Alberts & Van Huut, is inmiddels circa 18 jaar oud/jong. De technische installaties (lift, verwarming, koeling, brandweerinstallatie etc.) zijn aan het eind van de levensduur en moeten worden vernieuwd. Dit is de kans om invulling te geven aan het doel om in een duurzaam en zo mogelijk energieneutraal gebouw te werken.

Op basis van een haalbaarheidsonderzoek heeft de Raad in juli 2023 besloten om groen licht te geven voor de voorbereiding van de renovatie, waarmee inmiddels is gestart.

Het totale project bestaat uit 9 deelprojecten. Niet alleen de technische verbouwing tot een duurzaam kantoorgebouw is een opgave. Ook moeten de publiekscontacten worden aangepast en het activiteitsgericht werken geïntroduceerd en gefaciliteerd. Ook zal de raadszaal worden gemoderniseerd. Voorafgaand aan de renovatie worden al bureaus en stoelen aangeschaft, aangepast aan de ARBO normen.

De opgave is zowel bouwtechnisch als organisatorisch, met een duidelijke onderlinge samenhang.

Dit ben jij:

• Je bent een vis in het water qua facilitaire dienstverlening en werkt zeer efficient;

• Je kunt overzicht houden in de dagelijkse hectiek, herkent knelpunten en stuurt waar nodig bij;

• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, kan goed plannen.

• Je beheert zorgvuldig de facilitaire budgetten;

• Je ondersteunt het team van facilitair medewerkers daar waar nodig.

Het team bestaat uit 6 man bestaande uit een Huismeester, Front- en Backoffice medewerkers en Facilitaire Medewerkers. en er heerst een leuke hand-on sfeer.

Daarnaast krijg je een belangrijke rol bij het programma huisvesting. Je hebt ervaring met het uitvoeren van facilitaire projecten. Je bent van nature iemand die de regie kan nemen, advies kan geven op basis van inzicht.

Je neemt mee:

• Beschikt over een afgeronde opleiding Facility Management, of gelijkwaardig en minimaal 1 a 2 jaar ervaring als projectleider. (Minimaal HBO werk- en denkniveau).

• Ervaring met projectmanagement is een pre.

• Je hebt oog voor dienstverlening en hospitality.