Freelance contractmanagement specialisten (zzp)

Startdatum: zo snel mogelijk

• Duur: tot 1 juli 2025

• 1x senior (20 uur) 1x junior (20 uur) (2 dagen fysiek op kantoor)

• Gesprekken vinden plaats op vrijdagochtend 21 februari in Maasdam

Gemeente Hoeksche Waard

Let op: er worden twee kandidaten gezocht. Een senior voor 20u per week en een junior voor 20u per week. Maak duidelijk in je reactie of je je als junior of senior aanbiedt. Het gaat dus om een parttime functie per zzp´er (en grotendeels aanwezig op locatie).

Waar kom je te werken?

De uniforme uitvoering van contractmanagement wordt centraal (vanuit team Inkoop & Verzekeringen) gefaciliteerd. We zijn druk bezig om het gemeentelijk inkoopproces verder te optimaliseren. Het Inkoop-Tot-Betalen (ITB) proces wordt geïmplementeerd in het nieuwe financiële systeem (ERPx van Unit 4). Tactische inkoop gaan we (grotendeels) in eigen huis organiseren en het contractmanagement wordt (verder) geprofessionaliseerd. Lijkt het je een uitdaging om hieraan bij te dragen?

We hebben een advies van Coppa waarin de gewenste inrichting voor contractmanagement binnen de organisatie wordt geschetst. Dit past bij wat we al doen. Het plan is om contractmanagement centraal te faciliteren en dat het merendeel van de contracten decentraal (vanuit de teams) wordt gemanaged. Centraal komt er één contractmanager (binnen team Inkoop & Verzekeringen) die de teams adviseert, uniforme uitvoering borgt en enkele (team overstijgende) A-contracten centraal oppakt. Op dit moment vindt de werving plaats van deze contractmanager.

Jullie taken zijn

De komende periode gaan we het advies van Coppa implementeren. Dit wordt jullie opdracht! Dit betreft enerzijds het optimaliseren van contractbeheer en het (in de vorm van een pilot) starten met centraal contractmanagement voor vijf essentiële contracten. Daarnaast dienen alle inkoopcontracten (700-800) te worden gecategoriseerd waardoor de belangrijkste contracten structureel en op uniforme wijze worden gemanaged.

De implementatie van contractmanagement kunnen we uitzetten in de volgende onderdelen en resultaten:

·        Doelen: contractmanagement heeft als doel om (1) rechtmatigheid te borgen, (2) kosten beheersbaar te houden, (3) medewerkers te ontzorgen en (4) gericht leveranciersprestaties te verbeteren. Het realiseren van doelstelling 1 tot en met 3 staat centraal in 2025.

·        Van contractregistratie naar contractbeheer: opschaling van de huidige contractregistratie naar contractbeheer, waarbij alle beheertaken centraal bij Inkoop & Verzekeringen worden belegd;

·        Categorisering contracten: om ervoor te zorgen dat ieder contract met de juiste intensiteit gemanaged wordt, worden alle contracten (in huidige contractboek) op uniforme wijze gecategoriseerd.

·        Indeling en positionering: centraal gecoördineerde inrichting voor contractmanagement. Uitgangspunt is dat het gros van de contracten decentraal (vanuit de teams) gemanaged worden;

·        Volwassenheidsniveau: contractmanagement wordt ingericht op het volwassenheidsniveau is ‘Basis’ met elementen van ‘Gestandaardiseerd’.

Deze opdracht loopt tot en met 1 juli 2025. Contractmanagement moet op dat moment grotendeels zijn ingericht, waarna de interne contractmanager de verdere doorontwikkeling zal oppakken.

Start van de opdracht is zo spoedig mogelijk. Op 1 april 2025 wensen we namelijk een (gedeeld) beeld te hebben van de beschikbare en benodigde decentrale contractmanagement capaciteit.

Wie ben jij: Senior contractmanagement specialist

·        Je hebt een afgeronde hbo/wo-opleiding

·        Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het opzetten/implementeren van contractmanagement in een organisatie ( voor publieke organisatie);

·        Aantoonbare contractmanagement ervaring;

·        Vaardigheden op het gebeid van verander- en projectmanagement.

Wie ben jij: Junior contractmanagement specialist

·        Je hebt een afgeronde hbo/wo-opleiding;

·        Aantoonbare inkoop ervaring;

·        Affiniteit met contractmanagement.