Gemeenteprojecten
Freelance contractbeheerder (zzp)
Start: 03-03-2025
Duur: 30-09-2025
Uren: 24 uur per week (uren worden na 3 maanden afgebouwd, naar 4 uur per week)
Schaal : 9
Tarief : afhankelijk van ervaring, richtlijn tarief €73.-
Inhuuropdracht Contractbeheerder Veiligheidsregio Limburg-Noord (VRLN)
Contractbeheerder (tijdelijke inhuur)
Totale looptijd: Ongeveer 6 maanden, waarvan de eerste 3 maanden een inhaal- en kwaliteitsslag, daarna borging en kennisoverdracht
Doel van de functie:
De tijdelijke functie richt zich op het wegwerken van achterstanden in het contractbeheer en het verbeteren van de kwaliteit van processen en beheer. De opdracht bestaat uit twee fasen:
Inhaalslag en procesverbetering (2-3 maanden, ± 200 - 250 uur): Het inhalen van achterstanden in de registratie van contracten, het oplossen van administratieve achterstanden en het komen tot en implementeren van procesverbeteringen.
Borging en kennisoverdracht (2-3 maanden, ± 4 uur per week): Na de inhaalslag is het van belang om het verbeterde proces te borgen en actueel te houden. Gedurende deze periode wordt het proces verder geoptimaliseerd, en er wordt zorg gedragen voor de kennisoverdracht binnen de organisatie.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:
Het wegwerken van achterstanden in het contractbeheer, inclusief het op orde brengen van contractdossiers en het afhandelen van administratieve taken.
Het analyseren van het huidige contractbeheerproces en het identificeren van knelpunten en verbeterpunten.
Het ontwikkelen en implementeren van verbeteringen in het contractbeheerproces, gericht op efficiënter beheer en risicobeheersing.
Het documenteren van verbeterde werkprocessen, procedures en richtlijnen voor het contractbeheer inclusief de signaleringsfunctie.
In de laatste fase, het zorgen voor een goede borging van het proces en het overdragen van kennis aan interne stakeholders door middel van documentatie en trainingen.
Gewenst profiel
Aantoonbare ervaring met contractbeheer, bij voorkeur binnen een tijdelijke of projectmatige functie.
Ervaring met procesoptimalisatie en het doorvoeren van verbeteringen binnen administratieve en operationele processen.
Kennis van contracten, relevante wet- en regelgeving, en administratieve systemen.
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig en gestructureerd te werken.
Oplossingsgericht en proactief, met een hands-on mentaliteit.
Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en in staat om effectief samen te werken met verschillende interne teams.
Ervaring in kennisoverdracht en het trainen van medewerkers is een pré.
Opleidingseis: MBO+ / HBO
Werktijd en planning:
Fase 1 (2-3 maanden, ± 250 uur): Intensiveer werk voor het inhalen van achterstanden en het doorvoeren van procesverbeteringen.
Fase 2 (2-3 maanden, ± 4 uur per week): Het actueel houden van processen en het ondersteunen van het team bij de borging van verbeteringen. Overdracht van het proces aan interne medewerkers, inclusief documentatie en instructie.