Freelance contractbeheerder (zzp)

z.s.m. starten

Opdracht voor 4 maanden met optie tot verlengen als opdracht niet af is

24 - 32 uur

Schaal 8 medior

Richttarief tussen de € 41 - € 47

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Wij zijn op zoek naar een deskundige contractbeheerder voor de gemeente Velsen. Iemand die het overzicht heeft over een aantal contracten binnen het sociaal domein en zorgt dat de administratieve processen correct worden uitgevoerd. Ook is er de afgelopen tijd wat achterstallig werk ontstaan, we zoeken iemand die hier graag zijn of haar tanden in zet.

De volgende werkzaamheden horen bij deze functie:

Productieverantwoordingen inclusief accountantsverklaringen

• Opvragen van de gevraagde documenten bij de aanbieders begeleiding en dagbesteding.

• De productieverantwoordingen en accountantsverklaringen op Sharefile plaatsen + doorsturen naar de financiële afdelingen.

• Per gemeente een overzicht bijhouden van de aangeleverde en nog ontbrekende verklaringen (voornamelijk voor Haarlem en Zandvoort).

• Contact opnemen met aanbieders bij het ontbreken van verklaringen.

Kwartaalrapportages- en halfjaarlijkse managementrapportages

• Opvragen van de gevraagde documenten bij de aanbieders begeleiding en dagbesteding.

• Rapportages op Sharefile plaatsen.

• Overzicht bijhouden van de aangeleverde en nog ontbrekende rapportages.

• Contact opnemen met aanbieders bij het ontbreken van rapportages.

Voortgangsgesprekken aanbieders

• Inplannen van de gesprekken met aanbieders hulp bij het huishouden, begeleiding en dagbesteding.

  • Uitnodigingen versturen + concept agenda meesturen.

Contracten aanbieders Hulp bij het Huishouden

• Zorg dragen dat de contracten getekend worden door de betrokken partijen en retour gestuurd worden,

  • De getekende contracten op Sharefile plaatsen.

  • Startersinformatie naar aanbieders sturen.

  • Eventuele ontbrekende contactgegevens opvragen bij aanbieders.

Mailbox contractmanagement Wmo

• Vragen van aanbieders via algemeen adres beantwoorden of inhoudelijk doorzetten naar contractmanager of betrokken beleidsmedewerker/ administratie.

Mailings versturen naar aanbieders over onderwerpen zoals:

• Indexaties

  • Meerkosten/ omzetgaranties

  • Tarieven

  • Eindejaarsbericht

  • Informatie over kwartaalrapportages

  • iWmo

Regionaal contractmanagementoverleg

• Opvragen agendapunten collega’s.

  • Agenda opstellen.

  • Verslaglegging overleggen.

We zijn op zoek naar een kandidaat die beschikt over de volgende punten:

• minimaal MBO-4 werk en denkniveau

• ervaring in contractmanagement

• overzicht bewaren in het werk

• resultaatgericht werken

• proactieve instelling

• secuur werken