Freelance commissiegriffier bestuur (zzp)

Reden inhuur: extra inzet voor een tijdelijke commissie vanwege tekort in het team

Startdatum: zsm

Einddatum 31-12-2022

Optie tot verlenging: Ja

Schaal: 12 CAO Gemeenten

Duur opdracht: 3-4 maanden voorlopig

Aantal uren week (min/max): 24 uur per week

Extra info:  Beschikbaar op woensdagavonden (en incidenteel op maandagavond)

CV's worden direct na indienen, voorgedragen en gescreend door de inhurend manager.

Gesprekken worden zsm per passend CV ingepland, bij voorkeur fysiek anders via Zoom.

Commissiegriffier Bestuur

Inleiding

Als commissiegriffier werk je binnen het Griffieteam en ben je verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van de raadscommissie Bestuur binnen de gemeenteraad van Gouda.

Wat ga je doen:

Je bent een sparringpartner en onderdeel van de afdeling Griffie.

Je adviseert:

·       over het gebruik en de toepassing van politiek-bestuurlijke instrumenten;

·       de griffier, de raad(sleden), de commissieledenleden, de collegeleden en de ambtelijke organisatie over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen- en besluiten in relatie tot de raadsbevoegdheid;

·       over ontwikkelingen op het gebied van staats- en bestuursrecht en overige ontwikkelingen van belang voor de raad.

Met wie werk je samen?

De griffie is een zelfstandige afdeling (onafhankelijk van het college en ambtelijk apparaat) die de Goudse gemeenteraad in brede zin adviseert en ondersteunt. Uiteraard werkt de griffie nauw samen met de ambtelijke organisatie. De griffie wordt geleid door de raadsgriffier en bestaat uit 6 personen, aangevuld met de secretaris van de Groene Hart Rekenkamer. De gemeenteraad van Gouda bestaat uit 35 raadsleden, verdeeld over 12 fracties en ook nog eens 22 burgerraadsleden.

Wil je je verdiepen in de Goudse Raad? Kijk dan op: https://ris2.ibabs.eu/Reports/Index/Gouda

Wat bieden wij?

We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan optimale dienstverlening aan de raad centraal staat.

Jij neemt mee: 

Inhoudelijk en procedureel uitvoering geven aan:

·       het voeren van het secretariaat van de raadscommissie Bestuur;

·       de procesmatige en procedurele ondersteuning aan deze raadscommissie, w.o. de voorbereiding en vaststelling van agenda’s;

·       het voeren van overleg met de commissievoorzitters over de agendavoorbereiding;

·       het realiseren en bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning;

·       bevorderen (evt in afstemming met de griffier) van de samenwerking tussen de ambtelijke organisatie en verdere samenwerkingsverbanden;

Wat heb je in huis?

Je hebt hart voor het werk van de gemeenteraad en interesse in politiek.

·       Je beschikt over een WO werk- denkniveau en/of de opleiding tot raadsadviseur/commissiegriffier.

·       Je kunt politiek-bestuurlijke verhoudingen goed inschatten en je hebt gevoel voor de positie van de gemeenteraad in het gemeentebestuur.

·       Je beschikt over empathisch vermogen, je bent tegelijkertijd vasthoudend en je draagt proactief en gedegen je steentje bij aan de ontwikkeling en positionering van de raad(scommissie).

·       Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en een scherp analytisch beoordelingsvermogen.

·       Je bent niet alleen flexibel qua werktijden, waaronder het wekelijks werken in de avonduren, maar ook qua geest, zodat je snel kunt schakelen in de werkzaamheden en in je opstelling en werkwijze richting anderen.

·       Jouw werkervaring (bij een griffie is een pre) staat garant voor goede communicatieve vaardigheden en contactuele eigenschappen